Affären handlar om att sälja varor och tjänster till vinst. När du levererar varor eller tjänster måste köparen betala. För att indikera betalning beror, skickar leverantören en faktura - en blankett av en faktura - mängden varor eller tjänster som levereras till ett förutbestämt pris. I allt högre grad utformar många företag nu sina egna officiella fakturor med hjälp av en persondator istället för att köpa dem eftersom det inte finns något godkänt standardformat för dokumentet.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Skrivare
-
internet
Gå till Microsoft Excel och öppna ett tomt kalkylblad och skapa en faktura mall. Kalkylbladet är utformat med fält där du kan ange fakturanummer, datum, mängd varor och prisuppgifter. Ange ditt företags namn och kontaktuppgifter ovanför kalkylbladet. En logotyp är inte nödvändig, men du kan helt enkelt kopiera och klistra in en om du bestämmer dig för att lägga till den.
Ladda ner en gratis mall på din dator från Internet. Det finns webbplatser som säljer mallar till en låg kostnad, men du kan spara pengar genom att ladda ner en gratis från olika webbplatser, inklusive Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org och Quickbooks.intuit.com.
Anpassa mallarna genom att ersätta provinformationen med ditt företags. Detta inkluderar namn och kontaktuppgifter för din organisation och namnet på den person eller verksamhet som betalningen beror på. Om du väljer att lägga till en logotyp och det har kontaktuppgifter behöver du inte upprepa samma information på fakturan.
Ange beställningsnummer och fakturanummer. Beställningsnummeret hjälper till att identifiera de varor som köparen faktureras för. Det som är viktigare är dock fakturanumret som många företag använder som kontrollfunktion i sina redovisningsförfaranden. Det är viktigt att inte upprepa samma nummer när en faktura har utfärdats, eftersom köparen kan vägra att betala även om siffrorna och övriga uppgifter på fakturan är olika.
Använd ett Microsoft Word-dokument för att skapa en faktura om det här alternativet passar dig. Ett Word-dokument är lätt att använda. Öppna en tom sida och skriv namnet på företaget och kontaktinformationen. Du kan kopiera logotypen från din webbplats, om du har några, och klistra in den på ett Word-dokument så att det ser officiellt ut. Tabulera de varor eller tjänster som tillhandahålls och prissättningen. Ge utrymme för en auktoriserande underskrift av leverantörsskulder.
