Fax

Så här skapar och skriver du ut en häfte

Innehållsförteckning:

Anonim

Skriva broschyrer från en hemdator och skrivare är ett kostnadseffektivt sätt för småföretag, samhällsorganisationer och ideella grupper att distribuera information till kunder. Desktop Publishing-programvara tillåter användare att kopiera och klistra in rå text, infoga bilder, formatera innehåll och ställa in broschyrens dimensioner med några få musklick. Även människor utan omfattande datorupplevelse kan skapa och skriva professionella broschyrer med rätt programvara och en färgskrivare.

Föremål du behöver

  • Ordbehandlingsprogram

  • Digitala bilder eller clip art

  • Desktop publishing programvara

  • Skrivare

  • Häftapparat

Skriv texten till häftet med ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word. Komponera och spara all text i ett enda dokument.

Samla de digitala bilderna för häftet i en enda mapp på din dator. Bilderna kan vara clip art, bilder från en digitalkamera, diagram, diagram eller annat innehåll.

Öppna ett skrivbordsförlagsprogram, till exempel Microsoft Publisher eller Adobe InDesign, och välj en blank häfte eller nyhetsbrevmall.

Välj storlek och antal sidor du vill ha, inklusive fram- och bakstycke. En lämplig storlek att välja är 8,5 tum lång med 5,5 tum bred, måtten på ett ark med 8,5 tum med 11 tums skrivpapper vikas ihop - men kom ihåg att ett enda pappersark kommer att erbjuda fyra sidor i ditt häfte, så att Antalet sidor du väljer ska delas med fyra.

Kopiera och klistra in texten från ordbehandlingsdokumentet till häftmallen. Du kan kopiera och klistra in hela texten på en gång och länka textrutorna i broschyrmallen så att texten flyter sömlöst genom dokumentet. Eller kopiera och klistra in varje sida med text på separata sidor och länka inte rutorna. Med hjälp av programmets formateringsverktyg väljer du textens teckensnitt, storlek och färg.

Sätt i de digitala bilderna i broschyrmallen.

Välj utskriftsalternativet i programmet för publicering av skrivbord och välj inställningarna för utskrift av dokumentet. Använd helst en skrivare som kan skriva ut dubbelsidiga sidor. Ställ in skrivaren du vill använda, pappersorientering, antal kopior och färgbalans (tillval) för optimal utseende. Sortera utmatningen så att broschyrerna enkelt kan monteras.

Skriv ut broschyrer. Om din skrivare inte kan skriva ut dubbelsidiga kopior skriver du ut häftet en sida åt gången och matar in sidan efter att den skrivits ut så att innehållet skrivs ut på andra sidan. För varje kollaterad kopia, vika halvt (om du har valt 8,5 med 5,5 storlek) och stapla längs ryggraden. För andra storlekar, stapla längs den vänstra kanten eller längst upp till vänster.

tips

  • Använd skrivbordspubliceringsprogrammets sidlayoutpalett för att navigera i ditt dokument. Denna palett visar broschyrlayouten med sidorna numrerade i den ordning de ska skriva ut. Den aktiva sidan (där du kan ange text och foton) markeras på layouten, vilket gör det lätt att hoppa mellan sidor och hålla reda på dina framsteg.