En NACHA-fil tillåter dig att skicka elektroniska betalningar till leverantörer utan att behöva skriva checkar eller använda betalkort. QuickBooks möjliggör användningen av direkta insättningar via sin prenumerationsservice för dina anställda. För att använda QuickBooks för ACH (Automatiserad Clearing House) debiteringar från din bank till en leverantörs bank, är det nödvändigt att använda ett tredjepartsprogram som heter InLattice. InLattice-programvara, integrerad med QuickBooks, låter dig använda en NACHA-fil för att göra ACH-avbetalningarna från ditt bankkonto.
Föremål du behöver
-
QuickBooks programvara
-
Lönabonnemang
-
InLattice-prenumeration
Skapa en NACHA-fil med QuickBooks
Installera QuickBooks på din dator. Följ de automatiska anvisningarna för att skapa den information som behövs för din företagsfil. Var noga med att inkludera all bankinformation för det konto du vill överföra pengar till och från. Löneavtalet ger dig möjlighet att använda direkt insättning direkt via Intuit för anställda och lönebetalningar.
Köp en prenumeration på InLattice-systemet. (Se Resurser.) InLattice är programvara från tredje part som integreras med QuickBooks som låter dig skapa fakturor via QuickBooks och ladda dem till InLattice-systemet för att skickas till kunder via e-post. Systemet tillåter dig också att behandla betalningar från kunder från något av ett antal betalnings gateways.
Leverantörer kan ladda upp sina fakturor till dig med samma system, som sedan kommer in i din QuickBooks-fil.
Använd InLattice-systemet för att skapa bankens ACH- eller NACHA-fil. Detta gör att kunderna kan betala direkt online och leverantörer för att få betalningar på samma sätt. Alla betalningar som gjorts och mottagna kan enkelt integreras i QuickBooks.
Logga in på ditt nya InLattice-konto och öppna inloggningsskärmen. Du gör det från InLattice hemsida och loggar in med användarnamnet och lösenordet du valde när du öppnade kontot. Du måste ange en del av samma information som du lägger i QuickBooks, men det tar inte lång tid. Öppna din QuickBooks-fil i ett separat fönster, och du är redo att börja importera och exportera information mellan de två programmen.
Importera fakturor och fakturor från QuickBooks till InLattice. På vänster sida av InLattice-menyn finns två knappar märkta "Export" och "Import." För att importera från QuickBooks till InLattice, klicka på "Import" -knappen och InLattice-programvaran importerar fakturorna till InLattice-systemet. För att exportera betalningar som mottagits eller gjorts via InLattice-systemet, använd bara "Exportera" -knappen och välj QuickBooks-filen som ska exporteras till.
tips
-
Dina kunder och leverantörer kommer att få detaljerade instruktioner om hur man loggar in på InLattice för att antingen betala eller ta emot betalning direkt. Kostnaden för den här tjänsten går vanligtvis ca $ 10 per månad för upp till 50 betalningar. Användning av lönebetalningstjänsten via Intuit gör det möjligt för dig att använda InLattice för strikt leverantörs- och kundbetalning.
