En QuickBooks-faktura skriver automatiskt ut två sidor när kundfakturan innehåller mer data än vad som passar på en sida. Den andra sidan på fakturan har samma rubrik, sidfot och format som det första. Så här är mallarna utformade i programvaran. QuickBooks-användare kan skapa en konsekvent tvåsidig faktura med hjälp av designlayoutfunktionen i QuickBooks.
Välj "Lista" och sedan "Hantera mallar" i menyraden. Fönstret Mallar kommer att visas.
Markera QuickBooks fakturaform, antingen produkt eller tjänst, beroende på ditt företag. Välj "Mallar" -knappen nedanför listan med formulär och välj "Redigera mall" från de visade alternativen. Fönstret Grundläggande anpassning visas.
Välj "Layout Designer" i rutan längst ner till höger på skärmen. Fönstret Layout Designer visas och visar en del av fakturan du har valt för redigering.
Välj "Zooma ut" längst upp till höger på skärmen. Hela fakturan kommer nu att vara synlig, med linjalstänger längst upp, mäter 8,5 tum och nedåt på vänster sida, mäter 11 tum. Detta är fakturans pappersformat.
Välj "Marginaler" och ändra bottenmarginalen till 2 tum. Detta kommer att kommunicera med QuickBooks som sidan slutar vid denna tidpunkt, och en ny sida börjar.
Bläddra ner för att se fakturans botten. De prickade linjerna som omger kolumnerna visar den utskrivbara delen av sidan. Högerklicka på rutan för datakolumnerna och dra längst ned i kolumnen ovanför den prickade raden.
Högerklicka på rutan för "Total", "Dollars" och "Sample Data." Drag var och en av dessa strax ovanför den prickade linjen. Detta kommer att säkerställa att kundens totals visas på första och andra sidor.
Välj "OK" och Layout Designer kommer tillbaka till Basic Customization. Välj "Print Preview" och granska placeringen av informationen. Om du behöver göra ändringar, återgå till Layout Designer. Om inte, välj "OK". Tvåsidiga fakturan är nu redo att användas.
tips
-
Skapa en testfaktura och ange din faktureringsinformation. Använd förhandsgranskning för att söka efter ytterligare ändringar. För att skriva ut sidnummer på fakturan, redigera faktura mallen. Från Grundläggande anpassning väljer du "Ytterligare anpassning". På fliken Skriv ut klickar du på rutan för "Skriv ut sidnummer på formulär med mer än två sidor".
