Förstå och beräkna genomsnittlig kontorshyra är avgörande för att redovisa hyreskostnaden i bokföringsskäl. Beräkna kontorshyran per användbar kvadratmeter kan hjälpa företag att förstå värdet av hyresbetalningen i jämförelse med andra hyresfastigheter. Variationer på kontorshyran per kvadratfotformel kan också användas för att fördela delkostnader per avdelning.
Genomsnittlig månatlig kontorshyra
Beräkna din genomsnittliga månadskostnad för kontorshyra. För att göra detta, summera alla hyror, avgifter och diverse hyreskostnader som din hyresvärd uppbär och dela numret med antalet månader i hyresavtalet. Med den här metoden kan du "jämföra" kostnaderna under perioder med hyreskatt eller månader när du kan betala dubbel hyra. Till exempel, säg att du skriver ett ettårigt hyreskontrakt där de första två månaderna är gratis, och då är hyran $ 2000 den första månaden och $ 1000 för de återstående nio månaderna. Totala hyreskostnaden är $ 2000 plus $ 9000 eller $ 11.000. Genomsnittlig månads kontorshyra är 11 000 USD dividerad med 12 månader eller 917 USD.
Användbar Square Footage
Beräkna mängden användbart kvadratmeter i din kontorshyra. Användbart kvadratmottagning är annorlunda än hyreskvadratmängden som anges i dina hyresavtal och dokumentation, eftersom en del av kvadratmottagningen kan delas med andra företag eller inte alls användas. För att beräkna den här siffran, dra ut alla gemensamma utrymmen som delas med andra företag eller oanvändbart utrymme - till exempel hallar, byggnadsmottagningsområden, landskapsarkitektur, buskar, vaktmästare och telefoner - från din totala kvadratmeter. Om du har ett litet kontor kan du helt enkelt använda ett mätband för att mäta användbar kvadratmottagning.
Kontorshyra per användbar kvadratfot
Dela upp genomsnittlig månadshyra med användbar kvadratmeter för att bestämma användbar kontorsplats per kvadratmeter. Till exempel, om din månadshyra är $ 917 och kontoret har 600 kvadratmeter användbart utrymme, betalar du $ 1,53 per kvadratmeter. Jämför den här kursen till priset vid tidigare kontor eller potentiella webbplatser för att mäta hur mycket värde du får ut av din månatliga hyresbetalning.
Andra variationer
Du kan använda variationer på denna formel för att fördela delade kostnader till vissa avdelningar baserat på kvadratmeter. Till exempel fördelas hyreskostnaden och nyttjandekostnaden utifrån hur mycket utrymme varje avdelning använder. För att beräkna omkostnadsfrekvensen dividerar du avdelningen med kvadratmeter i alla avdelningar. Till exempel, säg att din försäljningsavdelning tar upp 300 kvadratmeter och alla avdelningar tillsammans tar upp 1.000 kvadratmeter. Den högsta tillämpningsgraden för försäljningsavdelningen är 30 procent, vilket innebär att avdelningen ska absorbera 30 procent av hyran och verktygskostnaderna.
