Nackdelarna med verbal kommunikation

Innehållsförteckning:

Anonim

Kommunikation är den process genom vilken individer och företag överför meddelanden mellan eller mellan varandra. Medan många kommunikationsformer existerar är verbal kommunikation ganska vanlig eftersom det bara kräver att en enskild person kan verbalera ord för att förmedla ett meddelande. Men verbal kommunikation har vissa nackdelar, precis som alla andra kommunikationsmetoder. Individer och företag måste vara medvetna om dessa nackdelar eller begränsningar så att de kan övervinna dem innan de kommunicerar meddelanden.

Kulturell

En vanlig nackdel för verbal kommunikation är de kulturella skillnaderna mellan avsändaren och mottagaren. Dessa skillnader kan uppstå av individer som talar olika språk, oförmåga att förstå den andra människans samtalssatser eller en skillnad i att förstå grundläggande termer. Företagen möter ofta dessa problem när de har flera internationella platser. Företagsägare, direktörer och verkställande chefer måste lära och förstå olika kulturella skillnader innan man använder verbal kommunikation.

Publik

Publikstorleken är en nackdel för verbal kommunikation eftersom individer bara kan tala med ett begränsat antal personer vid en given tidpunkt. Medan storleken kan förändras genom platsen för tal- eller förstärkningssystemen finns det fortfarande begränsningar för publikstorlek. Medan grundläggande eller enskilda instruktioner är vanliga användningar av verbal kommunikation, kan försök att skicka en stor mängd information genom ett långt tal bara nå några personer.

Lyssnande

Verbal kommunikation är en tvåvägsgata; När en part talar, behöver den andra att lyssna. Men lyssnandet är ofta en nackdel för verbal kommunikation. Individer kan inte vara aktiva lyssnare. De kan besluta att fokusera på deras svar eller inte lyssna alls på det talade meddelandet. När detta inträffar blir effektiviteten hos verbal kommunikation svagare. Medan högtalare kanske inte kan kontrollera lyssningsåtgärderna eller publiken kan det vara bra att ställa in verbal kommunikation genom att använda vissa ord eller fraser.

Långt liv

Verbal kommunikation har också en nackdel med att ha en kort livslängd. Mottagare kan snabbt glömma meddelandet och har svårt att försöka återkalla meddelandet. Högtalare kan behöva hitta ett sätt att göra deras budskap mer minnesvärt; Detta kan innebära användning av en sekundärkommunikationsmetod. Att använda en andra kommunikation kan kräva mer tid för att skicka meddelandet och se till att den mottagande publiken förstår meddelandet.