Microsoft Project är ett verktyg för att hantera alla typer av affärsprojekt, inklusive produktplanering. Oavsett om du vill förbereda en ny produktlansering eller retoola ditt produktionsschema, hjälper MS Project att kartlägga processen och kan anpassa sig till oväntade utvecklingar. Produktionsplanering har olika behov än andra affärsprojekt, men MS Project är fortfarande ett användbart verktyg för processen.
Produktions schemaläggning
Schemaläggningsproduktion är en av utmaningarna för projekttillverkning: bestämmer vilket jobb som ska köras på varje maskin vid vilken tidpunkt då, justeringar om maskinerna bryts ner, kunderna stramar tidsfristerna eller maskinerna fungerar inte så snabbt som förväntat. Med MS Project kan chefer schemalägga mer än 3000 verksamheter för flera hundra order med olika leveransfrister och bryta ner schemat så att alla känner till hans specifika arbetsuppgift. Det är möjligt att göra detta för hand, men ingenstans nära så enkelt.
Projektplaneringsskillnader
Arbete i MS Project innebär vanligtvis ett startdatum, ett slutdatum och en kritisk sökväg som kartlägger de uppgifter som måste göras. Produktionsplaneringen är annorlunda: Uppgifter och produktionsjobb överlappar varandra hela tiden, så det finns ingen fast start eller stopppunkt. Olika satser av produkter har olika tidsfrister. ProCAM, en produktionsplaneringskonsult, löste problemet på ett jobb genom att starta all produktion över i MS Project varje dag. Konsulterna torkar bort förra dagens schema varje morgon och startar om schemaläggning baserat på det arbete som fortfarande behöver göras.
Resursnivellering
Även om en tillverkare plötsligt behöver extraarbetare, kanske hon inte kan använda dem. Om varje maskin arbetar till kapacitet, kan till exempel inget jobb vara tillgängligt för extra personal att hjälpa till med. Resursutjämning eller utjämning är ett sätt att justera så att kraven på resurser - maskiner, material, personal - flyter jämnt över hela produktionsprocessen. Enligt ProCAM är MS Project ineffektivt vid resursplanering, så tillverkare bör överväga att använda annan mjukvara i samband med Project om resursnivellering är viktig.
fördelar
Genom att ge ledningen en stramare kontroll över schemat, gör MS Project det enklare att omplacera jobb. Om en kund kräver ett rush-jobb kan chefer använda Project för att analysera arbetsflödet och hitta resurser som de kan vidarebefordra. Scheman visar anställda med ledig tid vilket jobb kan använda extra arbetskraft, vilket resulterar i ökad effektivitet. Driftskostnaderna går ner, fler order uppfyller sina tidsfrister och kunderna har större förtroende för att fabriken kommer att leverera vad deras önskemål gäller.
