En mini-rapport är en mycket kondenserad rapport eller lista som ger läsaren väsentlig information utan mycket utarbetande. Det kan ge ytterligare resurser om läsaren vill följa upp eller få mer information. Var noggrann och använd tydliga, skarpa meningar för maximal effektivitet.
Samla din information för din mini-rapport i form av en lista. Få en resurs eller annan information som du kan lista för läsaren, om de behöver mer information. Om du lägger mini-rapporten på webben är länkar mycket användbara.
Skriv en kort sammanfattning av en till tre meningar om vad rapporten omfattar och vad som finns i det så läsaren känner genast om rapporten är relevant för dem eller om det kommer att vara användbara saker som citeras.
Formatera din rapport som en lista eller med punktpunkter. Varje objekt eller punktpunkt bör omfatta ett objekt och inkludera en länk eller uppföljningsresurs. Använd ett teckensnitt som är tillräckligt stort för att läsa, och var inte rädd för det vita utrymmet på sidan. det ger en mer attraktiv design.
Skriv en eller två sammanfattningar om varje artikel. Håll meningarna till punkt och otvetydig - se upp för knepig formulering som kan förvirra läsaren (som dangling-deltagare). Minibilden ska vara lätt att läsa och smälta.
Placera dina resurser eller länk för varje objekt som följer objektet eller på nästa rad.
