Kommunicera med anställda tar många former och en av de mest mångsidiga är memo. Noter är naturligt korta och till den punkten och företagsledare kan producera dem i både pappersformat och elektroniskt format. Den traditionella slutpunkten i ett notat skiljer sig från en annan korrespondens eftersom det inte finns någon riktig nära. Ett memo slutar inte med avsändarens namn; i stället stannar det bara efter allt integrerat information ingår.
Öppna det sparade memo och navigera till botten av sidan.
Sammanfattar punkten i notatet i ett oskärpt, kort format, till exempel "Så avslutar du med att ta med dina bästa idéer och en skrivbar tablettanordning denna torsdag klockan 14:00 till Janofsky-konferensrummet." Du ger memo version av ett forskningspapper s slutsats.
Skriv en rad som ger information där memo-mottagare kan söka mer information, t.ex. "Om du har frågor om dessa ändringar, kontakta Rose Herman i Human Resources vid tillägg 277." Andra alternativ inkluderar att sätta en e-postadress eller länk till ditt intranät eller annat Webbsida för att ge ytterligare hjälp.
Låt nedre delen av memo blank du behöver inte lägga till stängningsanmärkningar som "Med vänliga hälsningar" eller "från" -linjen, eftersom det redan visas högst upp i noteringen.
