Kontrollera signatörer, eller kontrollera signatörer, är personer som är behöriga att underteckna kontroller för företag, företag och företag. De ansvarar för att kontroller som presenteras för underskrift är legitima och beredda enligt deras organisationers redovisningsförfaranden. Beroende på organisationernas struktur kan underskrivare vara företagare, bokföringschefer eller företagsledare. Även om stora företag kan förbereda kontroller med tryckta signaturer, kan kontroller för belopp som är större än en viss mängd kräva en "live" signatur eller flera signaturer.
Signeringskontroller: Sätter ditt namn på linjen
Kontrollera signatörer ansvarar för att verifiera att varje check de signerar är korrekt förberedd och representerar en legitim affärskostnad. Signatörer kan hållas ansvariga eller föremål för straffrättsliga undersökningar för att underteckna kontroller som bedrivits bedrägligt eller olagligt. När du signerar företagskontroller, överväga varje kontroll du skriver under som om det var ditt eget. Ställ frågor om du har problem angående kontrollen du blir ombedd att skriva under. Följ organisationens rutiner för rapportering av misstänkt kontrollbedrägeri.
Företagskontroller 101
Företagsorganisationer kan använda ett driftkonto eller använda flera konton för olika typer av utgifter. Kontrollera signatörer för ett företag som använder flera konton är ansvariga för att veta vilka konton som används för att betala specifika utgifter. Exempel på konton inkluderar ett generellt konto för allmänna driftskostnader, lönebokskonton, spärrkonton för att hålla kundernas medel och konton som används för marknadsföring och reklam. Även om en redovisningspersonal kan behöva verifiera att lämpliga konton används, innebär signering av affärskontroller ditt godkännande av varje underskriven kontroll.
Verifiera Kontrollera betalare och belopp
Skriv inte tomma kontroller; om de är förlorade eller stulna, kan du hållas ansvarig. Granska varje check som du signerar för att verifiera betalningsmottagaren och det belopp som betalas. Om du inte är bekant med en betalningsmottagare, begär dokumentation för att säkerhetskopiera betalningen. Betalningar till leverantörer bör åtföljas av ursprungliga fakturor. Matcha det skriftliga beloppet med den numeriska belopp som visas på varje check. Kontrollera att beloppet för varje check faller inom din signeringsmyndighet.
Förhindra bedrägerier och bokföringsproblem
Kontrollera signatörer måste känna till och följa företagens bokföringsförfaranden. De ansvarar för att flaggningskontroller utfärdas felaktigt. Ställ frågor om du inte är nöjd med någon aspekt av en check som presenteras för signatur. Riskera inte att signera en check som senare kan ifrågasättas eller befinnas bedrägligt utfärdad. Konsultera med kollegor och / eller överordnade som är lämpliga när misstänkta kontroller presenteras för underskrift. Att hålla en register över kontroller undertecknad och notera några problem med kontroller som presenteras för underskrift och efterföljande åtgärder kan bidra till att rensa dig från engagemang i påstådd brottslig verksamhet.
