Att upprätthålla affärsresurser är en viktig aspekt av företagsledningen. När en organisation misslyckas med att behålla de korrekta nivåerna av alla nödvändiga affärsresurser, kan det få en stor negativ inverkan på bottenlinjen. Det är viktigt att delegera ansvaret för att upprätthålla företagsresurser till en viss person eller grupp som kommer att hållas ansvarig för att alla organisatoriska krav kan uppfyllas på lång sikt.
Uppskatta dina nödvändiga företagsresurser. Undersök alla aspekter av dina företagsresurser, inklusive personal, faciliteter, programvara, hårdvara, råvaror, lager och tillbehör för att bestämma den optimala nivån som behövs för att uppfylla organisatoriska krav.
Bryt dina resurser i tre huvudrubriker. Inkludera alla resurser du har listat i följande kategorier: allmänna kostnader, material och arbete. Lista alla organisatoriska och juridiska krav som måste uppfyllas för varje resurs.
Identifiera eventuella resursbrister och dokumentera vilken inverkan de brister kan ha på din organisation.
Översätt dina organisatoriska krav i praktiska termer. Undersök alla tillämpliga krav och föreskrifter för att bestämma det rätta sättet att uppfylla dessa krav. Överväga hur varje av dessa krav påverkar din organisation och undersöka alla möjliga sätt som kraven kan uppfyllas. Ange fördelarna och nackdelarna för varje och bestäm det bästa sättet att ta för att möta varje krav.
Tilldela uppgifter till specifika anställda som kommer att hållas ansvariga för att bibehålla specifika affärsmedel på ett löpande sätt. Dokumentera alla resurser och upprätthålla omfattande register över alla resurser, samt vem som är ansvarig för att behålla resurserna och hur dessa resurser ska bibehållas.
Välj utrustning, material och leverantörer. Forskning och jämföra alla möjliga produkter, material och leverantörer för att hitta de bästa erbjudandenen till konkurrenskraftiga priser samtidigt som du ser till att produkterna eller tjänsterna är av nödvändig kvalitet och kan komma fram i tid.
Granska dina organisatoriska resurser löpande. Håll dig uppdaterad över förändringar inom din organisation och i din bransch för att veta när resursanpassningar måste göras.
tips
-
Se avsnitt kommentar.
