Den amerikanska regeringen sysselsätter cirka två miljoner människor enligt Occupational Outlook Handbook. Regeringen klassificerar 81 procent av federala jobb som allmän tjänst (GS), vilket kräver någon form av formell utbildning. Vissa artiklar måste ingå i en GS-positionsbeskrivning för att säkerställa rättvisa i anställningsprocessen. En välskriven GS-arbetsbeskrivning ger arbetsgivaren rättsligt skydd, och möjliggör rättvishet och tydlighet i anställningsprocessen.
Bestäm klassificeringen av positionen. Enligt US Office of Personnel Management, är jobb som kräver specialkunskaper - som sekreterare, ingenjörer och sjuksköterskor - klassificerade som GS. Manuell arbetskraft eller handelspositioner faller under lönebetyg (WG) och är föremål för övertidsersättning.
Ange de viktigaste uppgifterna för positionen, positionens plats, huruvida det är en tillsynsroll och jämställdhetsutlåtandet. OPM tillåter fortfarande den berättande versionen för GS-arbetsbeskrivningar, men den fasas ut till förmån för faktorformatet.
Lista färdigheter som behövs för GS-positionen. Ange inte de pedagogiska prestationer, certifikat eller licens som behövs för positionen. Lista mätbara färdigheter, till exempel att kunna skriva 30 ord en minut eller kännedom om Microsoft Office.
Ange de fysiska kraven för GS-positionen. Kontorspersonal brukar bruka långa timmar på ett skrivbord med hjälp av en dator, medan en vetenskapsman kan behöva lyfta tunga föremål och arbeta i alla slags väder. Dessa måste anges så att sökanden vet om han kan utföra sina uppgifter.
Bestäm om GS-positionen är en övervakande roll. Om arbetstagaren är en handledare, lista vem hon övervakar och annat ansvar för den rollen.
Låt den omedelbara handledaren läsa och underteckna positionsbeskrivningen och intyga dess noggrannhet.
