Ett organisationsschema kommer att omfatta alla anställda och kommandokedjan på ditt barnomsorg. Det ser ut som ett släktträd med dem som har mer lednings- och beslutsansvar på högsta nivåer av trädet. När du har slutfört ditt organisationsschema, ge en kopia till varje anställd och förälder. Detta gör att nya anställda kan förstå vem de rapporterar till och informerar föräldrarna om vem de kan begära information från. Uppdatera organisationsschemat varje gång det finns en anställningsändring. Det är också värt att lägga in ditt organisationsschema på din webbplats.
Titta på exempel på organisationsscheman på andra barnomsorgs webbplatser, som de som finns i avsnittet Resurser.
Öppna ett nytt dokument i ditt ordbehandlingsprogram och spara det som en organisationsschablonsmall. På det sättet när du anställer nya anställda kan du enkelt göra ändringar.
Infoga en rektangel från en formflik i mitten av toppen av sidan.
Ange namnet på och karriären för barnomsorgschefen, till exempel verkställande direktören eller styrelsen. Du kan också inkludera kontaktuppgifter om du vill ge det till föräldrarna och personalen.
Infoga en vertikal pil precis under den första rektangeln; sätt in en annan rektangel under den första.
Skriv namn och tjänst på den eller de anställda som rapporterar direkt till barnomsorgschefen. detta kan vara biträdande direktör eller utbildningsutvecklare.
Fortsätt att lägga till alla anställda i fallande ordning, där en position som undervisningsassistent eller volontärhjälp kan vara den lägsta nivån på diagrammet. Lägg till alla avdelningar, inklusive underhåll, kökspersonal och andra i diagrammet.
Placera rektanglarna för alla medarbetare som är på samma nivå och rapportera till samma chef eller handledare på samma rad och koppla rektanglarna med horisontella linjer.
tips
-
Kontrollera om ditt ordbehandlingsprogram har en organisationsschablonsmall som du kan använda.
