Ett organisationsschema återspeglar ledningen och ansvaret inom ett företag. Organisationsdiagram som speglar partnerskap ger investerare och anställda en tydlig förståelse för vem som verkligen driver företaget. Vissa funktioner, såsom finans, bör gemensamt hanteras inom företaget för att förhindra eventuellt bokföringsbedrägeri. Fördelen med partnerskap är att var och en kan ta olika ansvarsområden till bordet. Den separata funktionaliteten hos varje partner gör att ett organisationsschema är en mindre skrämmande uppgift.
Definiera varje partners ansvarsområde. Ange vilka avdelningar, funktioner och anställda som faller under varje ansvarsområde. Bekräfta var överlappningar inträffar. Bekräfta områden som gemensamt förvaltas av partnerna.
Upprätta den förväntade storleken på ditt organisationsschema. Stora organisationer kanske vill lista endast avdelningar och avdelningschefer i sina huvudsakliga organisationsscheman. Mindre organisationer med färre anställda kan önska att lista alla positioner.
Bekräfta vilken programvara du ska använda för att skapa ditt organisationsschema. Vissa ordbehandlingsprogram erbjuder organisationsschablonmallar där lådorna kan omorganiseras och manipuleras för att skapa olika organisationsstrukturer.I de flesta ordbehandlingsprogram kan du lägga till textrutor som kan ordnas på sidan för att skapa ett organisationsschema, men det här är inte den mest effektiva metoden.
Upprätta lådor för varje position. Ordna rutorna så att partnerpositionerna är lika med varandra, i samma höjd på sidan och i samma storlek. Rita en linje mellan de två rutorna. Skriv namnet på varje partner, hans titel och funktion i rutan. Under varje partners box lägger du till en annan rad som sträcker sig till lådor som representerar positioner, avdelningar, funktioner och anställda som partnern är särskilt ansvarig för att hantera. En partner kan exempelvis vara ensam ansvarig för verksamhetshantering och den andra för marknadsföring och försäljning. Båda topppartnerna bör övervaka bokföringsfunktionen.
Skapa en gemensam ansvarslinje som sträcker sig från förbindelseledningen mellan partnerens lådor. Denna linje ska kopplas till de avdelningar och funktioner som gemensamt förvaltas av partnerna.
