En sponsor kan gynna organisationens program och händelser genom att ge ekonomiskt stöd eller donera varor eller andra varor. När du begär sponsring från ett företag eller företag är det viktigt att skriva ett brev och fråga klart vad din organisation behöver. Det är också viktigt för organisationer att överväga hur de offentligt kan erkänna sponsorer innan de skriver en formell begäran.
Gör en lista över alla potentiella sponsorer, och bestäm till vilka av dem du vill skicka ett sponsringsbrev till.
Ta reda på vem sponsorbrevet ska adresseras till genom att hitta namnet på chefen eller ägaren till företaget. Vissa företag har en viss person som granskar alla donationsförfrågningar.
Beskriv dina organisationers behov genom att göra en tydlig översikt över de leveranser du behöver för att slutföra evenemanget och de ekonomiska behoven för att hjälpa din händelse att lyckas.
Skriv in det datum då du skickar ditt brev. Med andra ord, om du skriver brevet i förväg, använd det datum som du planerar att faktiskt maila brevet.
Ange titeln på den person du vill adressera samt den personens adress.
Skriv en beskrivning av din organisation, inklusive när den grundades och företagets uppdrag. Beskriv det evenemang som du begär finansiering, varför händelsen är viktig för ditt företag. Inkludera datum och tid för händelsen. Beskriv vilka som kommer att delta och vilken publicitet du förväntar dig.
Begär företagets sponsring genom att klargöra hur tacksam din organisation skulle vara om de kunde sponsra händelsen i någon form av kapacitet.
Ge information om vad du kan erbjuda företaget i utbyte mot deras sponsring. Detta bör inkludera publicering av företagets bidrag i årsredovisningar och / eller nyhetsbrev samt publicitet för dem på din organisations webbplats. Kanske skulle det innehålla några tecken eller erkännande vid den aktuella händelsen.
Stäng brevet genom att tacka dem för att du tar dig tid att granska din begäran om sponsring.
Skriv ditt namn, adress och telefonnummer.
Skriv ditt fullständiga namn och inkludera din position inom din organisation.
Förbered brevet genom att skicka det i ett företagsstorlek och se till att det finns rätt porto. Om du har en broschyr för evenemanget kan du välja att inkludera en kopia för den potentiella sponsorns granskning.
