Det är absolut nödvändigt för framgången för din organisation att du behärskar konsten att göra ett fundraisingtal. En effektiv presentation upprätthåller dina givares intresse och leder naturligtvis till "fråga". Folk förväntar sig att någon från din organisation ska berätta för dem något meningsfullt vid en fundraising händelse. Så här skriver du ett starkt fundraisingtal.
Samla all information du kan om din organisations arbete. Detta bör innehålla fallutredningar, årsredovisningar, nyhetsbrev, direktbrev och webbinnehåll. Även om du är verkställande direktör är det viktigt att du granskar materialet som når dina givare.
Tänk på syftet med insamlingshändelsen. Skriv ett tal som adresserar eventuella problem som dina givare kan ha om det arbete du marknadsför vid evenemanget. Du vill skingra deras tvivel om att stödja ditt arbete.
Välj ett fokus för ditt tal. Donorer gillar att höra om specifika aktiviteter för specifika mottagare. För en generell årlig kampanj väljer du en aspekt av ditt arbete som du har marknadsfört hela året eller som du tänker marknadsföra nästa år och koncentrera dig på det.
Öppna ditt tal med en historia. Du har 30 sekunder eller mindre för att övertyga dina givare om att du fortsätter att lyssna. Medan det finns andra tekniker för att öppna tal som att erbjuda statistik, fråga en kontroversiell fråga eller citera någon; ingen når dina lyssnares hjärtan som en effektiv historia.
Skriv ner de viktigaste punkterna du vill göra om det fokus du har valt. Du vill inte inkludera för många som ett kortare tal är alltid bättre än en längre tid, men se till att du svarar på alla dina givares oaskade frågor.
Organisera dina huvudpunkter genom att nämna hur du har hanterat problemen i det förflutna, ditt nuvarande arbete inom detta område och dina förhoppningar om framtida utveckling. Du kan också fråga journalistiska frågor som "vem", "vad", "när", "var", "hur" och "varför" för att organisera din diskussion.
Stäng ditt tal med din "fråga" men kom ihåg din publik. Folk förväntar dig att be om pengar vid ett insamlingsarrangemang, men kyrkliga medlemmar som du personligen har känt personligen i flera år måste ställas annorlunda från stora givare för en internationell orsak.