Konstruktionsbokföring är den process genom vilken en revisor registrerar och spårar alla finansiella data som är relaterade till byggandet av ett godkänt projekt. Konstruktionsbokföring används för att redogöra för och skapa rapporter för bostads- och kommersiella projekt.
Jobbkostnad
I jobbet kostar varje område eller del av byggprocessen ett budgeterat belopp som jämförs med de faktiska kostnaderna som byggandet fortskrider. Jobbkostnadsbudgetar godkänns vanligen av banken och investerarna före början av byggandet, så det är mycket viktigt att titta på kostnaderna noggrant. Övergångar är ofta oundvikliga, men alla ansträngningar bör göras för att uppfylla de budgeterade beloppen för varje kostnad.
Byggelån
Sällan har ett företag tillgång till pengar för att finansiera sin ansträngning. De flesta företag eller investerare ansöker om bygglån för att underlätta kassaflödet. Ett förslag utarbetas för banken, inklusive artiklar som uppskattningar av arbetskostnader för totalbyggnad, beräknat slutdatum och en driftsbudget för två eller flera år efter att konstruktionen är avslutad. En låneofficer vill veta att byggnaden är rimlig i kostnad och hur lång tid det är för att slutföra, och att den föreslagna verksamheten kommer att göra tillräckligt med pengar för att täcka kostnaden för byggelånet samt sina egna driftskostnader.
När lånet är godkänt skickar projektrevisoren fakturor till banken, eftersom de erhålls från leverantörerna. Banken godkänner fakturorna och ger tillräckligt med pengar för att täcka dem. I de flesta fall måste kostnadsöverskridningar över ett visst belopp diskuteras med och godkännas av banken.
Släpp av Lien
De flesta byggnadsarbeten är underleverantörer, vilket innebär att en ledande entreprenör som ansvarar för projektet, anlitar andra lag eller personer att göra specialiserat arbete. Murare, snickare, elektriker och rörmokare är alla exempel på underleverantörer.
När underleverantörer presenterar fakturor för betalning samlar projektrevisoren också in en utlåtelse av lien. En utlåtelse av lien säger att entreprenören inte kommer att lägga ett lien mot projektet för det arbete han har fullgjort, för att han betalas för sina tjänster. Om entreprenören köpte leveranser från en annan leverantör, kan projektrevisorn även kräva en lienfrisättning från den säljaren för att säkerställa att leveranserna betalades av entreprenören.
Intäktsigenkänning
Utvecklare tar ut avgifter för att hantera byggprojekt, och Internal Revenue Service (IRS) har tillhandahållit två metoder för vilka utvecklaren kan känna igen dessa avgifter som intäkter.
Den första metoden är den procentuella färdighetsmetoden. I de enklaste formerna tilldelar utvecklaren en procentuell slutförande till byggprojektet. Till exempel är det möjligt att jämföra det totala budgeterade beloppet för projektet till det totala beloppet av kostnader som uppkommit för att bestämma procentuell slutförande. Om projektet är 50 procent slutfört måste utvecklaren känna igen 50 procent av de totala avgifterna som kommer att förvärvas på projektet, även om avgifterna inte har betalats.
Den andra metoden för erkännande är avtalsförhandling. I denna metod känner utvecklaren inte några intäkter förrän projektet är klart. Denna metod används endast i sällsynta fall, som specifikt beskrivs av IRS (se Referenser).
Construction Accounting Software
Ett byggprojekt kan producera hundratals eller tusentals fakturor varje månad. På grund av volymen av pappersarbete och behovet av att ständigt hålla kostnaderna i linje med budgetar är det mest effektiva och korrekta sättet att korrekt spåra och rapportera om ett projekt med hjälp av byggnadsbokföringsprogram. Konstruktionsprogramvara ger jobbkostnadsrapporter som jämförs med budgeten till faktiska kostnader, och det ger även rapporter som beräknar procentuell slutförande.
