En SWOT-analys är en analys av styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Det används i affärer för att avgöra var företagets resurser behöver tillämpas. Det hjälper också att förstå hur och när man planerar för förändring. Genomföra en SWOT-analys om anställdas prestanda kommer företaget att identifiera de utbildnings- och utvecklingsbehov som krävs för att konkurrera med eller komma före konkurrensen. Det kommer också att vara avgörande för att bestämma var budgetpengarna måste spenderas.
Föremål du behöver
-
Prestationsbedömningar av alla anställda
-
Förteckning över alla tidigare utbildade program
-
En SWOT-analysmatris
-
Dokumentation och analys av fynd
Samla alla anställdas prestationsbedömningar och granska dem. Ange några uppenbara skillnader i luckor som noterats på bedömningsformulär och utvecklingsplaner som för närvarande är aktiva. Förbered en lista över alla tidigare träningsprogram som anställda har fått för att undvika dubbelarbete.
Utveckla en SWOT-analysmatris genom att använda en fyrkantig bild. Märk den övre vänstra rutan som Styrkor, den nedre vänstra rutan som hot, den övre högra rutan som svagheter och den nedre högra rutan som möjligheter. Kompilera en lista som gäller dessa fyra områden som beskriver leveransen av ditt företags produkter och tjänster, med början med styrkor. Detta ger dig en uppfattning om hur bra ditt företag gör.
Genomföra möten för alla avdelningsövervakare och chefer för att diskutera var och en av sina anställda. De flesta SWOT-grupperna finner det lättare att börja med styrkor eftersom dessa är de områden som anställda gör bra. De kommer att listas på matrisen som styrkor och kommer inte att vara en prioritet för utbildningsbehoven.
Flytta till svagheter för förbättring och träning. Jämför varje anställds bedömning, inklusive handledarens feedback, med SWOT-analysen vid leverans av företagets produkter och tjänster. Jämförelser kommer att ge en bild av vars prestanda inte är upp till standarder och inom vilka områden. Svagheterna kommer att vara en prioritet för utbildningsbehoven.
Analysera hoten genom att överväga varje anställds nuvarande status. Finns det några som är nära att avslutas? Finns det några nya anställda som inte är helt upp till standard på grund av en inlärningskurva? Vad är hyresmarknaden som i det geografiska området och vad är konkurrensen som gör det nytt och kreativt?
Arbeta in i möjligheterna och anpassa dem till svagheterna och hoten. Om det finns ett avslag från en konkurrent, överväga att kontakta de anställda som kommer att vara involverade. Om det finns ny utbildning eller program som är tillgängliga som kan förbättra företagets prestanda, överväga dem. Om det skulle vara fördelaktigt att göra något jobbförbättring eller anrikning, kan det vara rätt tid.
tips
-
Ärlighet om anställdas prestation är den bästa politiken.
Jobrotations-, förbättrings- och anrikningsprogram hjälper till att behålla bra anställda.
Brainstorming sessioner för nya kreativa idéer kan vara till nytta.
Varning
Undvik att använda SWOT-analysen för att placera skulden på andra.
