Statliga myndigheter, ideella organisationer och vissa företag kan ha en policy som hindrar dig från att acceptera gåvor. Om du erbjuds en gåva, och önskar eller måste avvisa det, kan du skriva ett brev till personen som förklarar varför du inte kan acceptera den. Om du förklarar orsaken till att gåvan minskar, kan givaren kanske förstå klart varför du slog ner den. Genom att erbjuda denna artighet kan det hjälpa personen att undvika att känna sig avvisad eller misshandlad.
Adress brevet på ditt företags eller organisationens brevhuvud. Inkludera datum, namn, titel, företagsnamn och adress till den person som skickade dig presenten. Börja brevet genom att skriva "Kära herr eller fru" och inkludera personens efternamn i hälsningen.
Tack givaren för omtanke av den gåva han förberett eller köpt för dig. Skäm inte givaren, så välj ord som visar din äkta tacksamhet. Till exempel kan du skriva: "Jag blev positivt överraskad när jag fick den omtänksamma presenten du skickade." Om presenten var något olämpligt eller något som antydde ett sexuellt meddelande, skriv bara "Tack för den tankefulla du visade genom att skicka mig den här gåvan."
Förklara att du inte kan acceptera presenten. Visa din ånger när du förklarar att du måste avvisa gåvan. Inkludera anledningen till att du inte kan acceptera det. Använd arbete som undviker att göra personen obehaglig.
Var direkt, men artig. Om du fick en dyr målning till exempel, skriv, "Tack för din tankeväckande present, det är vackert. Jag är ledsen, men jag kan inte acceptera en gåva av så högt värde."
Förklara att du har returnerat det eller kommer att returnera det. Inkludera en mening som förklarar hur du planerar att returnera gåvan.
tips
-
Ett brev som avvisar en gåva är en fråga om artighet. Det kan hjälpa dig att behålla positiva kundrelationer, samtidigt som du följer dina organisationers standarder för sådana saker.
Varning
Om den person som skickar presenten har gjort olämpliga framsteg för dig med presenten eller vid andra tillfällen, måste du prata detta med din personalresurs eller din chef.
