Flera federala lagar förhindrar diskriminering i anställning, inklusive avdelning VII i Civil Rights Act, lagen om åldersdiskriminering i arbetslivet och amerikanerna med funktionshinder. Arbetsgivare som omfattas av dessa lagar måste behålla alla ansökningar och återupptas mottagna för befattningar i upp till ett år efter att de har fyllt positionen. I vissa fall måste dokumenten hållas ännu längre.
Vilka arbetsgivare är coverd?
Avdelning VII och ADA gäller för alla företag med 15 eller fler anställda, medan ADEA gäller företag med mer än 20 anställda. Arbetsgivare som omfattas av dessa lagar måste behålla alla anställningsuppgifter för både framgångsrika och misslyckade sökande i ett år, inklusive CV, ansökningar, anställningsförsök och bakgrundsundersökningar. Om en sökande eller en anställd har lämnat in en diskrimineringsåtgärd mot en arbetsgivare, måste journalen hållas till dess att talan slutförts, enligt Society for Human Resource Management. Federalentreprenörer och underentreprenörer måste hålla anställningslistor på fil i två år, förutom de med färre än 150 arbetsgivare eller kontrakt på mindre än 150 000 dollar. För dessa entreprenörer är kravet ett år, enligt SHRM.
Vilket återupptas?
Återuppta lagar om lagring för arbetsgivare och entreprenörer gäller både återupptagna uppdrag för specifika positioner såväl som de som mottas när inga öppningar finns. De tillämpar också huruvida personen passerade genom första screening för att faktiskt intervjuas för jobbet.
