Max Weber var en renässansman i en föränderlig värld. Utbildad i juridik, historia, filosofi och ekonomi blev han en av grundarna till den moderna vetenskapen om sociologi - studien av samhället och dess institutioner. Weber definierade moderna byråkratier som målorienterade organisationer som delade sex egenskaper. Alla var hierarkier med skriftliga regler och en specialiserad arbetsfördelning där framsteg baserades på prestation, vilket resulterade i en effektiv och opersonlig organisation.
tips
-
Max Weber definierade de 6 egenskaperna hos byråkratin som en formell hierarkisk struktur, styrning genom regler, arbetsdelning, prestationsfokuserad utveckling, effektiv organisation och opersonlighet.
En formell hierarkisk myndighet
Webers teorier, som utvecklades vid 1900-talets början, hjälpte till att definiera de ekonomiska och politiska systemen som härrör från den högkoncentrerade auktoriteten av ärftliga härskare och deras anhängare. De definierade många institutioner från 1900-talet. Makt i byråkratier är placerad, inte person och myndighet reser sig genom hierarkins nivåer baserat på överenskomna funktioner.
Förvaltning enligt regler
Bureaucracies är beroende av skriftliga regler och kommunikation. Effektiva byråkratier beror på regler som grundar sig på rationell undersökning av problem och utveckling av den mest effektiva metoden för att uppnå mål. Framgångsrika byråkratier granskar regelbundet organisationskartor, anställdas politik, noter och metoder - som mager produktionstekniker - för att förfina rutiner och policyer och förbättra effektiviteten och konsekvensen av resultatet.
Uppdelning av arbetskraft
Idealt sett tilldelas organisatoriska uppgifter i byråkratier enligt de specialiserade färdigheterna hos de anställda och den mest effektiva metoden för att uppnå mål. Det är mycket "idealitet" och i många byråkratier blir regler och strukturer styva och anställda hamnar på att försvara sina jobbfunktioner som djur försvarar sin gräs. En väldesignad organisation utvecklar realistiska arbetsbeskrivningar och utvärderingsmetoder för att styra anställda och uppmuntra samarbete snarare än empirebyggande.
Prestationsbaserad utveckling
Som 20: e århundradet i Europa urbaniserades misslyckanden, såsom miscusserna efter mordet på den österrikiska arkeduken som ledde till första världskriget, till uppkomsten av hierarkier baserade på kompetens. Förbättring inom eller mellan nivåerna av byråkratier baserades på prestation och kompetens i stället för inflytande eller fördelar, som i traditionella hierarkier. Mötesorganisations- och produktionsmål gagnar inte bara byråkratin utan även kunder, kunder eller andra som är beroende av sitt arbete. Den "publicera eller förgås" imperativet, till exempel, mäter prestation endast när det som publiceras förstorar kunskap eller hjälper orsaken.
Effektiva operationer
Effektivitet var, Weber insisterade, en av kännetecknen för en byråkrati. Det kan innefatta utnyttjande av teknik på kontoret eller fabriken, men det gäller också att allokera resurser och bestämma det mest effektiva sättet att producera produkter, leverera tjänster eller på annat sätt uppnå organisationens mål. Regelbunden utvärdering av skriftliga regler och förfaranden, effektivitet i arbetet och arbetsfunktionen är alla delar för att skapa en effektiv byråkrati.
Opersonlig miljö
Bureaucracies beror på arbetsbeskrivningar och meritbaserade framsteg, vilket är en förbättring över feodal ärftlig eller karismatisk absolutism. Betoningen på prestation och effektivitet kan dock leda till oförmåga att reagera på enskilda situationer eller behov och kan koncentrera makt i positionerna högst upp i hierarkin. Vakt mot begränsningar som orsakas av "byråkrati" hjälper till att hålla en byråkrati effektiv och involverar medarbetare i beslutsfattande, utvärdering och målinriktning på varje nivå hjälper dem att bli engagerade i att skapa en lyhörd organisation.
