En företagsrapport har ett huvud syfte: att hjälpa ett företag att lösa ett problem. Introduktionen till rapporten lägger grunden för att förstå problemet och hur det kan lösas. Det hjälper också läsarna att förstå hur rapporten läggs ut och organiseras.
Identifiera problemet som ska lösas. Det kan vara allt från att ta itu med en nödsituation inom företaget för att hitta sätt att öka vinsten. Förklara nuvarande situation i detalj.
Överför till publiken varför problemet är viktigt. Om det är ett problem som behöver lösas omedelbart, kommer rapporten troligen att få mer uppmärksamhet än om det är ett som inte är så högt på företagets prioriterade lista. Förklara några viktiga sätt som företaget påverkas för närvarande och vad som kan hända i framtiden om problemet inte löser sig.
Ge bakgrundsinformation om problemet. Identifiera vad som ledde till aktuell situation och annan historisk information som kommer att hjälpa till att förklara problemet. Inkludera information från så många vinklar som möjligt.
Ange rapportens omfattning och karaktär. Rapporten kan skrivas efter en bred undersökning av problemet eller det kan vara smalare och beskriva potentiella steg för att lösa problemet. Detta hjälper dina läsare att veta hur djupt rapporten kommer att vara.
