Företagen upprätthåller ett lager av råvaror, affärsmaterial, bearbetade produkter och färdiga produkter för att skapa produkter och funktion dagligen. Företag använder lagerstyrning för att behålla en lämplig mängd material till hands för att möta kundernas efterfrågan. Att upprätthålla en balans inbegriper planering och prognoser, vilket kan innefatta förberedelser för oförutsedda händelser som misslyckande av leverantörer att möta bolagets tidsfrister.
Stock Outs
För att ett företag ska göra affärer måste det ha råvaror att bygga eller skapa produkter för kunder. Lagerutdelningar uppstår när material inte är tillgängliga för att producera kundprodukter eller tillgodose en högre än vanlig efterfrågan och kan leda till förlust av försäljning för ett företag eller skada företagets rykte. Lagerstyrning sätter in ett system för att säkerställa lämplig lagernivå i alla situationer.
överlager
En lösning för att undvika lagerutbyte är att behålla en hög nivå på lager, men det kan också orsaka problem för ett företag. Lager, som råvaror och förnödenheter, binder upp företagets kapital, vilket det annars har använt för ett annat ändamål. Ovanstående material måste också lagras någonstans, vilket kan kräva ytterligare lagerkostnader. Slutligen kan materialen bli föråldrade eller föråldrade innan verksamheten kan använda eller sälja dem.
Möta kundens efterfrågan
Lagerstyrning gör det möjligt för företaget att bestämma det belopp som krävs för att möta kundens efterfrågan med så liten försenad leverans som möjligt. När ett företag kontinuerligt misslyckas med att möta kundernas efterfrågan på grund av lagerutbud, kan kunderna välja en konkurrent med en bättre leveransrekord. Ett företag måste ha möjlighet att bestämma den nivå av lager som behövs för faktisk kundbehov samt förväntad efterfrågan.
Managing Stock
Lagerförvaltningen måste innehålla ett lagerstyrningssystem för att säkerställa exaktheten av lagerregistret. Företaget kommer inte att kunna göra köpbeslut utan exakta lagermängder. Marknadsavdelningen, försäljning och inköp måste samarbeta för att bestämma vilka lager som ska vara tillgängliga. Försäljning och marknadsföring ger information som försäljningsprognoser för att förutsäga hur mycket material företaget behöver för att möta efterfrågan. Inköp måste då överväga ledtider och leverantörsäkerhet vid beställning av material till företaget.