Det finns ingen standard operativ procedur för lagerstyrning, eftersom varje enskild inventering skiljer sig åt i storlek, tillgängliga poster och hanteringsresurser. Det finns emellertid gemensamma förfaranden som affärsägare använder för att kontrollera objekten och det monetära värdet av affärsinventeringen. Alla driftsprocedurer för en inventering hjälper till att hantera avfall och förluster av det totala inventeringsvärdet.
FIFO
Ett vanligt arbetsförfarande för lagerstyrning är FIFO-metoden, vilket i huvudsak betyder först in, först ut. Förfarandet innefattar att ta bort föremål från förteckningen i kronologisk ordning, vilket betyder att du tar bort det första objektet som är inmatat i inventeringssystemet. Detta är ett vanligt och vanligt kontrollförfarande för lagerobjekt som har utgångsdatum, så att artiklar inte lämnas i förteckningen för att löpa ut och bli avfall.
Perpetual Procedure
Ett vanligt standardoperationsförfarande för mindre lager är det ständiga kontrollförfarandet. Denna procedur innebär att man räknar in lagervaror varje dag för att säkerställa kontinuerlig kontroll. De dagliga räkningarna görs genom att fylla manuella räkningar, automatiska räkningar genom datorinventeringssystem eller streckkodssystem. Det ständiga kontrollförfarandet är användbart för lager med dyra objekt, såsom elektriska eller tekniska enheter som datorer eller platt-tv.
Periodisk procedur
Det periodiska operativa förfarandet är det minst tidskrävande kontrollförfarandet, eftersom inventeringsuppgifterna endast uppdateras en gång per år, vilket är i slutet av bolagets bokföring eller räkenskapsår. Ett företag jämför sina inledande inventeringsuppgifter med siffrorna vid räkenskapsårets slut för att bestämma de totala förluster eller värden som uppnåtts, i stället för att regelbundet kontrollera varje enskild post. Denna kontrollmetod ger företagsägaren försäljnings- eller förluststal för framtida lagerplanering.
Betydelsen av Inventory Control Procedures
Lagerstyrningsprocedurer är viktiga eftersom de värdefulla objekten i ett företags lager är en del av de totala tillgångarna, vilket i huvudsak påverkar bolagets nettovärde. Om du köper för många föremål för en inventering kan det leda till monetära förluster om varorna inte kan säljas till önskat pris. Kontrollprocedurer finns på plats för att säkerställa att företaget tjänar istället för att förlora pengar för varulager.
