Enligt ING är kundfordringar det största eller näst största kontot på de flesta företagens balansräkningar. Kontot representerar alla utestående handelskrediter, andra pengar som måste samlas och skyldigheter som kampanjkrediter och överbetalningar. Eftersom det är det sista steget i order-till-kassa-cykeln för företagen finns det många anledningar till att övervakning av kundfordringar är viktig.
Förbättra kassaflödet
Leverantörsskulder, varulager och kundfordringar är alla viktiga faktorer för ett företags kassaflöde. I order-till-kontinentalcykel för ett företag köps råvaror och pengar betalas till leverantörer via leverantörsskulder. Råvaror konverteras och lagras till försäljning i lager. Efter försäljningen omvandlas kundfordringar till kontanter till hands. Var och en av dessa steg är viktigt, men kundfordringar är det kritiska steget som gör att redovisningspengar blir till reella pengar. Att misslyckas med att övervaka och säkerställa att kundfordringsfunktionen är effektiv leder till mindre tillgängliga pengar för affärsverksamhet.
Förbättra kontanthantering
I förhållande till kassaflödet kommer avsaknaden av kontanter till hands att påverka ett företags förmåga att hantera verksamheten. Eftersom försäljningen omvandlas till kontanter används kontanter då att köpa mer material för lager. Om företag kan växla fordringar snabbare än sina skulder kommer positivt rörelsekapital att resultera. Dålig kundfordran övervakning kan leda till ett scenario där skulder överstiger fordringar, vilket tvingar dig till lagerfinansiering. Detta ger onödiga kostnader för att sälja produkten.
Avskyr dålig skuld
Försäljningen kan ha bokförts, men tills en fordran samlas in finns det potential att vinst och förlust kommer att påverkas i framtiden. De längre fordringarna är utestående, desto mindre sannolikt kommer de att kunna samlas in. När en fordran anses vara inkassibel, kostnadsförs den mot bruttoresultatet. Övervakning av kundfordringar och din åldrande av konton hjälper dig att identifiera företag som inte betalar sina räkningar och förhindrar eventuell framtida osäkra skuld.
Undvik oclaimed Property
Från och med 2011 vänder sig oroliga stater till ofrivilliga fastighetslagar som ett sätt att öka intäkterna. Oclaimed egendom kan påverka kundfordringar. Eventuell överbetalning som har åldrats en viss tid måste rapporteras och överföras till det land där en kund är bosatt. Annars kan du bli föremål för en revision och efterföljande ränta och påföljder. Dessa lagar är svåra att navigera eftersom varje stat har olika krav. Övervakning av kundfordringar för att ta bort utestående krediter är det enda sättet att undvika att bli föremål för dessa lagar och rapportering.
