Välgörenhetsorganisationer bor och dör genom donationer och insamlingar. Om du kan inkludera insamling av pengar till en verksamhet som många människor i ditt samhälle njuter, samlar du inte bara pengar utan ger en rolig och förenande gemenskapshändelse. Fiske turneringar kan öka samhällsintressen och deltagande och ha potential att locka fiskeentusiaster från andra områden. Stora evenemang av denna typ kräver noggrann organisation, men med rätt planering kan du framgångsrikt starta en fisketurnerings fondraiser.
Kontakta den organisation som du planerar att starta turneringen. Skapa en tydlig serie mål för turneringen, de finansiella detaljerna samt eventuell lagstadgad ersättning som händelsen ställer. Adressera deras oro och förslag och hitta ett format för turneringen så att du kan börja organisera.
Ställ in ett insamlingsmål. Detta dollarbelopp bör återspegla en rimlig förväntan på vad händelsen kan höja och höja målet något ovan om händelsen överstiger förväntningarna.
Ställ in inträdesavgiften för turneringen.Beloppet måste vara tillräckligt låg för att uppmuntra deltagande och tillräckligt för att det förväntade antalet inträdesavgifter kommer att uppfylla ditt insamlingsmål.
Bestäm de priser som ges till vinnarna. Pengar, presentkort, tjänster, båtar, fiskeutrustning och detaljhandel av alla slag gör lämpliga priser. Lokala företag kan komma överens om att donera varor eller tjänster för användning som pris. Att ha ett pris för de första fyra platserna eller så hjälper till att uppmuntra deltagande.
Ange tydligt reglerna för lagdeltagande, inklusive antalet lagmedlemmar per båt och antalet stavar och rullar tillåtna per lagmedlem.
Bestäm reglerna för lock och bete som tillåts i turneringen. Många turneringar har regler om vilken typ av bete deltagare kan använda, men inga regler om typen av lockar.
Ställ regler om transport och frisättning av fisken. Många turneringar kräver nu att deltagarna ska hålla fisken vid liv under transport och vägning och släpp sedan fisken tillbaka i vattnet.
Bestäm en plats för vägningsområdet. Vägområdet kommer att hålla reda på de olika lagernas poäng och bedöma vad som är en acceptabel fångst. Det kan också bestämma vad som utgör en trofé storlek fisk som deltagare kan behålla och inte släppa. Tjänstemän i vägningsområdet representerar den slutliga myndigheten i turneringen.
Ställ in gränserna för händelsen. Ange tydligt markerade gränser där deltagarna kan fiska. Använd specifika GPS-koordinater eller lätt identifierbara landmärken.
Ange en specifik varaktighet för evenemanget från det ögonblick det börjar till det ögonblick som deltagarna måste ta sina linjer ur vattnet.
Skriv ut reglerna och villkoren för avtalet för deltagande i evenemanget. Du kanske vill konsultera en advokat för formuläret i dokumentet för att skydda din organisation mot någon laglig ersättning. Skriv ut kopior av reglerna och villkoren för överenskommelse och kräva varje deltagare att underteckna innan du betalar avgifterna.
Hitta frivilliga för att hjälpa till att köra händelsen. Börja med att be medlemmar i din organisation att hjälpa personalen händelsen och nå ut till samhällsorganisationer om du behöver fler arbetare.
Hitta sponsorer för evenemanget genom att konsultera lokala företag, samhällsorganisationer och individer. Sponsors deltagande kan bidra till att öka medvetenheten och öka deltagandet vilket i sin tur ökar mängden upptagna medel.
Publicera händelsen. Att skicka ut och posta flygare, prata vid samhällshändelser, starta en webbplats eller en social nätverkssida och kontakta lokala radio- och tv-stationer kan skapa intresse för ditt evenemang och öka antalet deltagare.
