Affärsbrev, även sedan internetanvändning blev populär, är den bästa och mest använda kommunikationsmetoden mellan företag, anställda och arbetssökande. En affärsbrev är någon form av formell brev som skickas till eller mottas av ett företag. Det kan begäras, vilket betyder att man efterfrågas av någon eller oönskad, vilket är oväntat. Affärsbrev finns i fem huvudtyper, alla med olika ändamål i åtanke: att svara på någon, begära tillstånd för ett projekt, begära något, fungera som ett brev eller ansöka om ett jobb. Att veta de olika syftet med ett företagsbrev kan betyda välstånd för individer och företag i alla affärsföretag som de bedriver.
Leverera ett svar
Affärsbrev kan skickas för att svara på en begäran om någonting som en person har ansökt om. Dessa skickas vanligtvis till en individ från ett företag. Företagen eller organisationerna kan svara på en ansökan om jobb, pengar, stipendium eller tillträde till ett program. Svaret kan antingen vara dåliga nyheter, som vanligtvis begravdes och dämpades mellan snälla, artiga ord och råd, eller goda nyheter, som ofta kommer bifogas med gratulationer och ytterligare instruktioner. För juridiska ändamål skrivs brev från företagen alltid så snyggt som möjligt så att de inte överdriver någon.
Begär om tillstånd för ett projekt
Affärsbrev kan användas för att begära tillstånd av ett företag att hjälpa till med något projekt, till exempel att tillåta filmning på företagsfastigheter. Dessa typer av brev svarar på frågan "Är detta projekt rimligt?" Att övertyga företaget om att de inte är orimliga om de inte hjälper. Om projektet är rimligt är det anledningen till att det inte kommer att skada företagets rykte, bankkonto och anställda. Ett företagsbrev kan också begära tillstånd för ett projekt genom att försöka övertyga verksamheten om att projektet är fördelaktigt för det. Detta sker genom att tillhandahålla bakgrundsinformation, historia eller de typer av vinster som bolaget kommer att vinna i gengäld.
Begära någonting
Ett företagsbrev kan skickas för att begära ett problem som påverkar en grupp. I detta brev ingår en beskrivning av problemet eller möjligheten, ett uttalande om vem det påverkar och ungefär hur många personer som påverkas och hur problemet ligger. Om platsen inte är en specifik, kan en lista med exempel inkluderas. Det beskriver också hur man trycker på situationen, hur många personer som påverkas och hur avsändaren planerar att lösa detta problem - med eller utan hjälp av verksamheten - att betona att framställningen har ett verkligt syfte.
Cover Letter för ett CV
Ett brevbrev är ett slags företagsbrev bifogat ett CV. Detta brev är användbart eftersom det låter företagen veta att författaren kan tala och skriva intelligent. Den innehåller relevant utbildning, arbetslivserfarenhet och en författarens relation till läsaren. Syftet med detta brev är att ange att det som författaren skickar är ett CV och vad som helst annat jobbansökningsmaterial kan begäras (t.ex. ett exempel på skrift eller design).
Ansökningsbrev för ett jobb
Inte samma som ett brevbrev skickas ansökningsbrev till potentiella arbetsgivare för att övertyga dem om att intervjua sökanden. Ansökningsbrev innehåller jobbet och hur det hörs om, avsändarens kvalifikationer och arbetserfarenhet som gäller jobbet, kontaktinformationen och allt som de skulle vilja säga att det inte redan finns i deras CV. Ansökningsaffärsskrivelser skrivs för att få folk att läsa en CV om det finns många sökande till ett jobb.
