En mall är en färdig design som sparar tid. Om du inte vill återskapa ett schema varje gång du behöver en, försök att skapa en schemaläggningsmall istället. Du kan använda en schemaläggningsmall för att hantera dagliga, veckovisa eller månatliga uppgifter. Schemat kan innehålla dina möten, sysslor, läxor eller andra aktiviteter. Genom att spara schemat som en mall kan du återanvända det utan att ändra din mall. Å andra sidan, om du behöver tweak mallen, kan du göra ändringar till det också.
Använd Word för att skapa en schemaläggningsmall
Öppna ett tomt dokument i Word för att skapa ett schema som spårar dina projekt.
Ändra sidorienteringen till landskap genom att klicka på "File" och "Page Setup." Klicka på fliken "Marginaler", välj "Landscape" och tryck "OK".
Skriv in en titel för schemat och lägg till en rad (med text) under den för att hålla datumet, vilket kan uppdateras från vecka till vecka.
Fet och centrera båda raderna av text, sedan dubbelrum.
Skriv in en kort mening som definierar hur du spårar projekten på ditt schema. Fet och centrera meningen och tryck sedan på "Enter".
Välj "Tabell", "Infoga" och "Tabell" från verktygsfältet. Skapa ett bord med åtta kolumner och fem rader, tryck sedan på "OK".
Gå till den första cellen i ditt bord och märk det "Projekt." Flytta till nästa cell (till höger) och skriv in "Måndag". Gå sedan till nästa cell (till höger) och märk den "Tisdag". Fortsätt till fylla de återstående cellerna (i första raden) med de veckodagar du vill spåra.
Gå till andra raden under "Projekt" (i den första kolumnen) och skriv in det första objektet du vill spåra. Ange sedan ett annat objekt i tredje raden (nedanför "Projekt"). Lägg till ytterligare objekt som du vill spåra i en tom cell i kolumnen "Projekt".
Spara din mall genom att klicka på "Arkiv" och "Spara som." Ändra "Spara som typ" (i botten av dialogrutan) till "Dokumentmall" innan du klickar på "Spara."
Använda Excel för att skapa schema
Öppna ett tomt kalkylblad i Excel.
Välj "File" och "Page Setup." Klicka på fliken "Sidan" och ändra orienteringen till "Landscape" och tryck sedan på "OK".
Skriv en titel för schemat och en tom linje för att hålla datumet i den första cellen och tryck sedan på "Enter".
Välj celler "A1 till H1". Klicka sedan på "Merge and Center" i verktygsfältet "Formatering" för att slå samman cellerna och centrera texten. Välj även knappen "Bold" (genväg: "Ctrl + B") från verktygsfältet till fetstil titeln. Tryck två gånger på "Enter" -knappen.
Skriv in en kort mening som definierar hur du spårar dina projekt. Välj celler "D4 till H4" och slå samman, centrera och drista meningen. Tryck på "Enter" -knappen.
Placera markören i den första kolumnen i nästa rad och skriv in "Projekt". Flytta sedan till den andra kolumnen i samma rad och skriv in "Måndag". Gå till den tredje kolumnen i raden och skriv "Tisdag". Ange de övriga veckodagarna du vill spåra i de återstående kolumnerna i samma rad.
Gå till den första kolumnen (precis under rubriken "Projekt") och skriv ditt första projekt i cellen. Tryck enter."
Ange nästa projekt i cellen precis under ditt första projekt. Lägg till i ytterligare projekt du vill spåra in i en tom cell i kolumnen "Projekt".
Expandera alla celler som kräver extra utrymme genom att dubbelklicka på raden mellan kolumnrubriken (strax ovanför den första raden av celler). Cellens bredd anpassar sig till storleken på ditt innehåll.
Spara schemat mallen genom att klicka på "Arkiv" och "Spara som." Ändra "Spara som typ" till "Mall" innan du trycker på "Spara".
