Anställda behöver veta när de är planerade till jobbet, och att skapa en schemalagd schema för anställda kan göra uppgiften att skicka och uppdatera scheman enkelt. Att bara ha en mall kommer att spara tid och låta dig fokusera på mer pressande ledningsuppgifter. Du kan utveckla en schemalagd schemaläggare för din arbetsplats med enkla kalkylbladskunskaper.
Öppna ett nytt dokument i valfritt kalkylprogram.
Skapa en rubrik på schemaläggningsmallen. Rubriken ska innehålla en titel för de anställda, avdelningen där de anställda arbetar och dagar och datum för arbetsveckan. Använd fetstil eller en något större typstorlek för enkel läsbarhet.
Ställ in ett bord för den första dagen i arbetsveckan. Använd kolumnerna över tabellen över timmar under arbetsdagen och ange raderna längst ner till vänster för en lista över namn på anställda som kommer att arbeta på den angivna dagen. Du kan använda vilken tid som helst för en viss arbetsdag, dvs timme, halvtimme eller 15-minutersintervaller.
Lägg till en kolumn i slutet för att visa de totala timmarna varje anställd är planerad att arbeta för den angivna dagen. Detta hjälper medarbetare att snabbt se hur många timmar de behöver planera. Du kan inkludera en formel i raden så timmarna summeras automatiskt i den här kolumnen.
Skapa tabeller för övriga dagar i arbetsveckan. Du kan uppnå detta snabbt genom att kopiera den första tabellen och ändra arbetsdagens beskrivning.
Lägg till en legend längst ner i din schema för anställdas schema för att ange personalfunktioner om dina anställda täcker olika uppgifter i olika skift. Till exempel kan en restaurangchef använda en P för prep cook, L for line cook, W för vänta, H för hostess eller D för leveransförare.
Inkludera beteckningarna för varje anställningsfunktion i varje timme av arbetsdagen som krävs av den givna medarbetaren.
tips
-
Använd liggande sidlayout för enkel utskrift. Gör schemat enkelt och enkelt att följa.
