Företag använder en uppförandekod för att styra eller hantera beteenden hos anställda. Idealt sett leder dessa anpassningar normer och verkställighet med organisationens mål. En effektiv uppförandekod på egen hand har få nackdelar, men begränsningar eller utmaningar är den tid som är inblandad i att förbereda en effektiv kod, rättsliga och kulturella hinder och efterlevnadsåtgärder.
Tidsåtgång
Precis som med andra strategiska planer eller dokument tar det tid att skapa en uppförandekod. Medan företagsledare kan skynda igenom och lägga penna på papper tar en tankeväckande kod som ger långsiktig etisk stabilitet längre tid. Om olika avdelningar konsulteras eller externa konsulter tas in för att hjälpa till med processen, multipliceras kostnaderna bara.
Juridiska och kulturella utmaningar
Trots att uppförandekoder ibland stämmer överens med lagar, är en uppförandekod avsedd att bredda omfattningen av standarder för att inkludera moral och etik. I en försäljningsorganisation kan exempelvis en uppförandekod ta upp konfidentialitet och öppenhet vid hantering av kunder. När du skapar en kod måste verksamheten ta hand om att inte bryta mot mänskliga resurser eller andra affärsrelaterade lagar.
Kulturella utmaningar är ofta mer av ett hinder. Medan en kod anger förväntningar på anställda, anses den ideellt som en fördel för organisationen. en kod med standarder som strider mot befintliga kulturvärden är svårt att genomföra med stark inköp av arbetare. Ett företag som betonar en "rolig" kultur skulle till exempel kämpa för att vinna fördel med en kod som är extremt restriktiv i förhållande till tidigare förväntningar. Kulturella utmaningar är särskilt framträdande i globala organisationer som försöker identifiera kärnvärden för företag över många olika land- och kulturgränser. I vissa länder värderas styv vidhäftning till punktlighet eller tid, men i andra länder ses tidsparametrarna mer löst.
Varning
Brist på formalitet i organisatoriska verksamheter i vissa kulturer är ett annat hinder för globala företag att genomföra en uppförandekod.
Verkställighetsförpliktelser
En av de största utmaningarna i en uppförandekod är behovet av att följa igenom på genomförandet av dess principer. Om anställda plockar upp det faktum att ingenting någonsin är sagt eller gjort om kränkningar är koden värt lite mer än det papper det skrivs ut på. Inte bara behöver du visa verkställighet som överensstämmer med angiven politik, men anställda bör också tro att ledare konsekvent tillämpar koden till alla arbetare. Inkonsekvent tillämpning kan leda till avund, spänning och dålig moral.
