Är prestationsbedömningar värdelösa uppehälle från en svunnen tid? Vissa kommentatorer tror det. Men en välstrukturerad prestationsbedömning gynnar både medarbetaren och verksamheten på ett antal sätt. Få det rätt, och din prestationsbedömning kan hjälpa till att hantera och förbättra dålig prestanda, belöna solida anställda för excellens och utveckla karriärerna hos nyckelpersoner. Det kan också förbättra engagemanget genom att erbjuda en möjlighet för anställda att ge feedback till företaget.
tips
-
Prestationsbedömningar ger dig möjlighet att korrigera dålig arbetsprestanda, belöna excellens, hjälpa medarbetare att fördjupa sina egna karriärmål och ge arbetstagare chansen att bli hörda.
Betydelsen av en prestationsbedömning
Medan vissa experter och företagsledare har kritiserat prestationsbedömningar de senaste åren är behovet av prestationsbedömning i en organisation lika stark som någonsin. När utvärderingar genomförs regelbundet med uppmärksamhet på bästa praxis och det verkliga syftet med processen, alla fördelar. Anställda är bättre rustade att göra sina jobb; De känner sig stödda av ledningen och utmanas av sitt arbete, vilket ökar deras känsla av engagemang. Detta leder i sin tur till en högre behållningsgrad och ökad lojalitet mot jobbet och företaget.
Cheferna dra nytta av en djupare engagemang med sina anställda. En ganska genomförd bedömning som strömmar från en känsla av ömsesidigt stöd och positivitet förbättrar faktiskt relationerna mellan ledning och anställda. Som ett resultat har hela laget eller avdelningen en mjukare arbetsmiljö och större produktivitet. Till sist fördelar företaget sig själv när anställda får en tydligare uppsättning förväntningar, samt stöd för att möta dessa förväntningar. Produktiviteten ökar, vilket också bör bidra till att förbättra bottenlinjen.
Anställd och Arbete Prestationshantering
Det mest citerade målet med prestationsbedömningar är att ge medarbetaren feedback om hur bra han uppfyller förväntningar och riktmärken för den aktuella positionen. Bedömningar är ett utmärkt tillfälle att erbjuda konstruktiv kritik till anställda om aspekter av arbetsprestanda som behöver förbättras. För att utnyttja denna möjlighet bör den som genomför intervjun erbjuda konkreta förslag på hur man ska förbättra, samt hur ledningen och företaget själv kan stödja medarbetaren för att uppfylla målen i utvärderingen.
Det är lika viktigt att använda utvärderingsprocessen som en chans att erkänna och prisa medarbetarens styrkor och områden av excellens. Anställda som konsekvent eller överväldigande överstiger riktmärken för sina positioner bör belönas på något sätt för deras extra ansträngningar. Processen bör erkänna positiva insatser över hela linjen förutom att peka ut problemområdena. En anställdsbedömningsprocess som endast fokuserar på områden som behöver förbättras kommer i slutändan att leda till djup vrede mot arbetstagarnas sida, vilket berövar företaget många av fördelarna med utvärderingsprocessen.
Medarbetar Karriärutveckling
De flesta anställda planerar inte att stanna för alltid i sina nuvarande positioner. I stället vill arbetarna utvecklas och ta på sig mer ansvar genom kampanjer och karriärutveckling. En välstrukturerad personalbedömningsprocess ger arbetsgivaren ett värdefullt tillfälle att stödja de anställda som är angelägna om större utmaningar. Detta gynnar i sin tur verksamheten själv, eftersom det ökar arbetstagarnas lojalitet och engagemang. Använd utvärderingsprocessen för att identifiera arbetstagarens karriärmål och planera för framtida karriärutvecklingsmöjligheter, till exempel vidareutbildning, förlängningskurser eller nya projekt.
Möjlighet att ge feedback
Betydelsen av prestationsbedömningar är inte begränsad till att ge feedback till arbetstagaren.Det är också en unik möjlighet för företaget att låta medarbetaren erbjuda feedback via chefen som utför utvärderingsintervju. Lämna alltid tid för att fråga arbetstagaren några öppna frågor som är utformade för att uppmuntra henne att dela med sig av insikter:
- Vad tycker du om styrkor och svagheter i avdelningen / laget / företaget är?
- Hur hanterar ledningen nu inte anställda, och vad tycker du att vi kan göra för att vända det?
- Får du tillräckligt med stöd för att tala upp när du har en idé eller ett problem? Om inte, hur kan vi ändra det?
Frågor som dessa ger anställda en trygghet att deras insikter verkligen är välkomna. Att lyssna på deras svar hjälper dem att känna sig hörda och värderade, vilket i sin tur ökar deras engagemang på jobbet.
Tips för mer effektiva prestationsbedömningar
För att få ut mesta möjliga av ditt företags bedömning av anställda, följ dessa tips:
- Erbjud endast en specifik feedback. Använd detaljerade referenser till projekt och specifika uppgifter för att erbjuda konkreta exempel. Detta hjälper medarbetare att knyta kommentaren eller observationen till en specifik upplevelse, vilket i sin tur hjälper dem att mäta behovet av förändring.
- Tie värderingen till riktmärken för positionen. Arbetstagaren borde ha fått en kopia av dessa riktmärken när han anställdes eller någon gång kort därefter. Detta hjälper till att hålla utvärderingsprocessen helt öppen och stöder medarbetaren i att uppfylla arbetskraven.
- Börja bra före intervjun. Vänta inte till sista minuten för att snabbt notera observationer eller förbereda din bedömningsformulär. Planera påminnelser några månader innan bedömningar beror. Helst bör du vara uppmärksam på hela året, rita ner tankar och påminnelser om specifika problem, projekt och prestationsfrågor som uppträder under hela året.
- Glöm inte att följa upp. Kom fram till en föreslagen handlingsplan för de anställda och följ upp för att de uppfyller målen. Hitta också sätt som företaget kan stödja medarbetaren för att möta dessa mål. Låt inte mötet ansikte mot ansikte vara summan av interaktionen.
