För att främja större insyn i företagsbokföring tar toppledare politiken med omfattande möjligheter att upptäcka och reagera på bedrägliga transaktioner och finansiella brytningar i tid. Företagets chefer arbetar också tillsammans med avdelningschefer för att inleda personalen behovet av att övervaka engångsposter, såsom avvecklingskostnader och straffavgifter.
Avvecklingsutgifter
En avvecklingsutgift kan vara förknippad med en fastighetsaffär eller en avgift som ett företag inträffar som en del av ett rättsligt förfarande. Lånrelaterade avvecklingskostnader avser kontanter som låntagare betalar för saker som markmätning, fastighetsbedömning, lagarbete och försäkringar. Avvecklingsavgifter som följer av ett juridiskt arrangemang täcker pengar som ett företag ansvarar för revisorer, advokater, konsulter och andra enheter som aktivt deltagit i uppgörelsen av ett kontrakt eller inköpsorder. För ett företag kan övervakningskostnader utgöra en operativ utmaning, eftersom dessa avgifter ofta är oförutsägbara och relaterar till händelser som förvaltningen inte kan förutse eller har begränsad latitud att ändra när de utvecklas.
timing
Enligt redovisningsregler registrerar ett bolag bosättningskostnader - och alla driftskostnader, för den delen - när det leder till dem. Med andra ord lägger den ut kostnadsposter när tjänsteleverantörer har uppfyllt sin del av avtalet. Om exempelvis ett företag vill köpa en kommersiell byggnad och advokater har slutfört förberedelse av alla juridiska handlingar rörande transaktionen, kommer företaget att registrera juridiska avgifter när det mottar advokaträkningar - inte när det betalar dem. För att registrera en avvecklingskostnad debiterar en företagsbokhållare motsvarande avvecklingsutgiftskonto och krediterar leverantörernas betalningsbara konto.
Operationsdilemma
Ett operativt dilemma kan uppstå om ett företag inte kan exakt bestämma det belopp det ska betala för att avgöra ett avtal eller inköpsorder. Denna situation sker i allmänhet i rättsliga förfaranden och företagsekonomiska chefer arbetar med rådgivning internt för att uppskatta hur mycket pengar verksamheten i slutändan måste utmana. Finansiella regler har kommit till chefernas räddning genom att föreskriva en uppsättning regler för att redogöra för händelser. Finansiella chefer registrerar avvecklingskostnader när de är både sannolika och rimliga uppskattningsbara. Om inte, beskriver chefer omfattningen och arten av avvecklingsavvikelserna längst ner i en företagsbalansräkning. De berättar också för investerare om avvecklingsförluster är sannolika, rimligen möjliga eller avlägsna.
Matrix Management
Inspelningskostnader kräver ofta en matris typ av hierarkiska arrangemang, en där personal med olika färdigheter och rapporteringsrader arbetar tillsammans för att exakt beräkna driftskostnader och registrera dem i tid. Till exempel kan revisorer, budgetövervakare och företagsjurister arbeta tillsammans när ett företag är part i en rättegång.
