Redovisning kräver att olika tidskrifter används för att korrekt redovisa affärstransaktioner. Varje journal innehåller specifik information om transaktioner. Vanliga tidskrifter inkluderar allmänna, likvida medel, fordringar, skulder och många andra, baserat på företagets verksamhet. Hyreskostnader kan omfattas av riktlinjerna för allmänna eller kontanta journaler, beroende på bolagets redovisningsprincip.
Definierad
Hyran är vanligen en månadsutgift som en revisorsrekord anger för företagets betalning för användning av anläggningar. Den allmänna tidskriften innehåller denna information eftersom inmatningen inte kan relatera till någon annan journal. Ett företag kan kräva att revisorer registrerar hyresjournalen i kontoutskriftet om hyresbeloppet är litet eller kontantbetalningen för uthyrning är en del av en tvågångsprocess.
Journalanteckningar
Tidskriftsuppgifter är representationer av affärstransaktioner. Revisorer registrerar inmatningarna i tidskrifterna när händelsen inträffar i en företags normala verksamhet. I ett enda journalsystem registrerar revisorerna uthyrningsutgifter och kreditkontanter. Under ett system med två intäkter ska revisorerna betala hyreskostnader och kredithyra betalas. Den andra posten debiterar hyra betalas och krediterar kontanter. Den senare posten kan gå i bolagets kassa tidskrift.
rapportering
Hyreskostnaden sker på bolagets resultaträkning, under kostnadssektionen. Hyresbetalning är en skuld som faller under bolagets balansräkning. Ansvaret kommer endast att finnas i balansräkningen om ett företag bär inmatningen förra månadsslutet. Till exempel kan en revisor registrera den betalningsbara posten vid månadsänden med förväntan att betala hyra i den följande månaden.
överväganden
I dagens automatiserade affärsmiljö kan företag betala hyra via ett automatiskt betalningssystem via sin bank. Detta undviker att skära en check och skicka hyresbetalningar via posten. Revisorer registrerar ofta automatiska betalkort vid månadsänden. Detta undviker rikliga journalposter under månaden. Större organisationer kan registrera dessa poster dagligen om de har flera hyresbetalningar eller bankkonton att hantera.