Arbetsplatssäkerhet blev ett nationellt mandat när kongressen passerade lagen om arbetarskydd och hälsa från 1970. Denna lag skapade Arbetssäkerhets- och hälsovårdsverket, eller OSHA, inom det amerikanska arbetsdepartementet och gjorde arbetspostlagring och rapportering som är integrerad i datainsamling för OSHAs mandat att analysera och ta itu med arbetsskador.
Alla privata arbetsgivare måste informera OSHA om arbetsrelaterade dödsfall, allvarliga skador, amputationer och ögonförluster.
Definierade rapporteringslägen
Inte varje sjukhusinträde är rapporterbar. OSHA definierar sjukhusvård på patienten som tillträde för behandling eller sjukvård, inte observation eller testning. En anställd som föll från en stege medan han anordnade varor och tillbringar natten på sjukhuset så att läkare kan övervaka honom för hjärnskakningssymtom skapar inte behovet av att ringa OSHA. Om emellertid samma anställd drabbades av inre skador och formellt ingåtts som patient inom 24 timmar efter att ha fallit, har hans arbetsgivare 24 timmar efter att ha blivit uppmärksam på situationen att anmäla händelsen till OSHA.
Amputationer från OSHA: s perspektiv inkluderar armar, ben, fingrar eller tår som avskiljs av maskiner och de borttagna kirurgiskt på grund av irreparabel skada. Förlorade fingertoppar faller också under OSHA: s definition av amputation, även om inget ben var inblandat, liksom en del eller helt avskuren kroppsdel som läkare återmonterar.
Blindhet som arbetsrelaterad skada utgör inte en anmälningsbar händelse, om det inte leder till att den anställde kommer in på sjukhuset för behandling och blir en sjukhusvistelse på patienten. För OSHA-rapporteringsändamål innebär förlust av ögon att medarbetarens ögonboll har tagits bort.
Kritiska tidsramar
För att följa OSHAs rapporteringskrav, alla arbetsgivare måste vara uppmärksamma exakt när en händelse som orsakar död, amputation eller ögonförlust händer. De måste varna OSHA om eventuell anställddöd som inträffar inom 30 dagar efter den arbetsrelaterade incidenten som ledde till det. Efter att ha blivit medveten om döden har arbetsgivarna åtta timmar att berätta för OSHA. Om arbetstagaren dör 31 dagar efter att ha skadats utför hon sitt jobb, är hennes död inte OSHA-rapporterbar.
Rapporteringsfönstret är 24 timmar när en olycka på jobbet resulterar i att en anställd genomgår en amputation eller förlorar ett öga. Till exempel behöver en amputation som görs sex veckor efter olyckan inte rapporteras. En arbetsgivare måste också titta på klockan efter att ha läst om arbetstagarens skick. OSHA vill bli informerad inte mer än 24 timmar efter att arbetsgivaren fått nyheterna. Dygnsfristen gäller även för den fjärde typen anmälningsbar händelse: sjukhusvistelser i patienten i samband med en arbetsrelaterad incident.
Detaljbehov
Från och med publiceringsdagen har arbetsgivare två sätt att informera OSHA om en rapporterbar incident, även om OSHA har meddelat planer på att erbjuda onlinerapportering.
- Stanna vid eller ring ett närliggande OSHA-kontor, eller
- Ring OSHA gratisnummer: 800-321-OSHA (6742).
Innan kontakt med OSHA bör arbetsgivare samla in specifik information för att uppfylla sitt rapporteringskrav:
- Var händelsen inträffade
- När händelsen hände
- Antal berörda anställda
- Typ av händelse: dödlighet, amputation, sjukhusvård i patienten eller ögonförlust
- Kort beskrivning av händelsen
OSHA behöver också organisationens namn samt ett telefonnummer för och namn på dess utsedda kontaktperson.
Arbetsgivare i någon av de 27 staterna eller territorierna med sitt eget OSHA-godkända arbetssäkerhets- och hälsoprogram rapporterar samma information direkt till deras statsplan.
