Personalpolitiken utgör ramen för vilka anställda förväntas uppträda på arbetsplatsen. Dessa policyer är skriftliga uttalanden av bolagets normer och mål och omfattar alla anställningsområden, inklusive rekrytering, ersättning, uppsägning, förmåner, anställningsförhållanden och frånvaro. De innehåller regler om hur anställda ska utföra sina jobb och interagera med varandra. Chefer, anställda och HR-avdelningen har alla roller för att säkerställa att HR-policies genomförs effektivt.
Ändamål
HR-politik säkerställer att ett företag följer gällande lagstiftning, anställningskontrakt och kollektivavtal. Dessa policyer minskar risken för företagsansvar eller anställda rättegångar. HR-politik adresserar områden som är kritiska för företagets uppdrag, vilket säkerställer operativ effektivitet. De klargör förväntningarna om prestanda och beteende och bidrar till att skapa den önskade arbetsplatskulturen. Å andra sidan skyddar HR-anställda medarbetare från godtyckliga och diskriminerande åtgärder av ledningen. Anställda kan hänvisa till policyhandboken i händelse av konflikt eller oenighet.
Funktioner
Politiken innehåller allmänna riktlinjer för beteende, vilka anställda vanligtvis uppmanas att erkänna i skriftlig form. De definierar också konsekvenser om reglerna inte följs, såsom olika former av disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning. Eftersom politiken kanske inte täcker alla situationer, bör de ge ledningen flexibilitet att fatta beslut utifrån enskilda omständigheter. Organisationer kan ha olika uppsättningar av HR-strategier för olika grupper av anställda. Ledande befattningshavare har befogenhet att godkänna genomförandepolicyer.
HR-roll
Personalavdelningen utvecklar politik och kommunicerar dem till alla anställda. Det ger alla former och dokument som krävs för genomförandet av politiken. Denna avdelning är också ansvarig för att granska, lägga till, ta bort eller revidera policy för att se till att de förblir aktuella med lagstiftning eller företagsbehov. HR-personal hjälper till att tolka politiken, se till att de tillämpas rättvist och rättvist i hela organisationen. Medarbetare hjälper chefer att tillämpa policyer på arbetssituationer som att anställa nya anställda, genomföra prestationsbedömningar eller disciplinera underordnade.
Anställdas ansvar
Anställda ansvarar för att följa de etablerade normerna för beteende. HR-strategier ställer ofta normer för arbetstid, närvaro, arbetsplatsbeteende och hälsa och säkerhet. Policies om respekt, anti-trakasserier och icke-diskriminering ger riktlinjer för att lösa konflikter på arbetsplatsen och hantera klagomål. Detta främjar en positiv arbetsmiljö, förbättrar arbetsförhållanden och förbättrar produktiviteten. HR-politiken hjälper medarbetarna att bättre förstå sina förmåner, löner och anställningsvillkor, vilket minskar förekomsten av missförhållanden.
Management Tools
HR-politik fungerar som en resurs för att hantera olika situationer som uppträder på arbetsplatsen. De uppmuntrar chefer att behandla anställda rättvist och konsekvent. Policies om anställning, uppsägning, prestationsutvärdering och disciplinära åtgärder ger cheferna ramarna för att hantera personal. Exempelvis måste chefer följa procedurerna för progressiv disciplin när de hanterar prestations- eller beteendeproblem. Politiken är emellertid ofta generell, vilket gör det möjligt för chefer att reagera som specifika situationer efterfrågan.
