Företagen budgetar sina intäkter och kostnader årligen. Budgetprocessen involverar vanligtvis chefer i hela bolaget för att överväga sina nuvarande kostnadsnivåer och förutse framtida belopp. Företag använder sig av flera typer av budgetar under denna process. Vissa budgetar, som flexibla budgetar, kräver ytterligare analys av avdelningschefer. Flexibla budgetar överväger varierande aktivitetsnivåer för det kommande året. Andra budgetar, som statistiska budgetar, bestämmer finansiella belopp baserat på en förväntad aktivitetsnivå. Statistiska budgetar tjänar flera viktiga syften för företagen.
Framtida tänkande
Ett viktigt syfte med den statistiska budgeten innebär att cheferna ska tänka på framtiden. De flesta chefer spenderar sin tid inriktad på den dagliga verksamheten i sin avdelning, såsom anställningsplanering eller produktionsvolymer. Att skapa en statistisk budget kräver att dessa chefer överväger effekterna av framtida företagsåtgärder på deras avdelning. De använder de förväntade marknadsförhållandena för det kommande året för att bestämma utgifter eller intäkter som genereras av avdelningen. Dessa chefer får ett perspektiv utöver sitt nuvarande dagliga arbete.
Mätsticka
Den statistiska budgeten skapar en mätpinne för företaget att använda vid utvärdering av en avdelningens prestation. Den statistiska budgeten beskriver de förväntade utgifterna och intäkterna för det kommande året. Under det året jämför företaget det faktiska finansiella resultatet med dem som dokumenteras i den statistiska budgeten. En varians representerar skillnaden mellan de faktiska rapporterade siffrorna och budgetnumren. När variansen stiger över en viss nivå undersöker företaget händelserna i den avdelningen för att avgöra huruvida variansen inträffade som ett resultat av chefsaktionerna. Företaget utvärderar chefsresultatet med denna varians.
Beslutsfattande
En statistisk budget gör det möjligt för chefer att fatta beslut för det kommande året. Dessa beslut innefattar arbetskraftsbehov eller kontroll av arbetsmiljön. Om chefen behöver minska övertidstimmarna för att möta de budgeterade numren, kan hon anpassa de individuella arbetskraven för att slutföra arbetet inom normal arbetstid. Om hushållskostnaden stiger utöver budgetbeloppet kan hon minska temperaturen i anläggningen.
Förutse finansieringsbehov
Ledande befattningshavare använder den statistiska budgeten för att förutse framtida finansieringsbehov. Om budgeten förutspår ett kontantbrist kan ledande befattningshavare utvärdera potentiella finansieringsalternativ för att kompensera denna brist. De kan överväga att utfärda aktier eller obligationer eller låna pengar från banken.
