Under användning tenderar många tillgångar som förvärvas av ett företag att avskrivas över tiden. Fördelen förlorar en del av sitt värde, år efter år. Denna förlust återspeglas i redovisningen som ackumulerade avskrivningar, men det kommer en tid då tillgången inte längre är användbar och kräver pensionering. Tillgången vid den tidpunkten kan eller kanske inte ha ett värde kvar. För att balansera böckerna vid pensionering av en tillgång måste både det ackumulerade avskrivningsvärdet samt det totala och återstående värdet av tillgången redovisas i huvudboken, allt inom en enda post.
Föremål du behöver
-
Asset records
-
Allmän huvudbok
Kontrollera register för tillgången för att bestämma hur mycket avskrivning tillgången har belastat mot dess värde. Om det finns återstående värde på tillgången måste du redovisa både återstående värde och avskrivningar för att gå i pension om tillgången.
Registrera en tillgång utan återstående värde på grund av avskrivningar i huvudboken genom att debitera hela värdet från tillgångens ackumuleringsavskrivningskonto och sedan kreditera värdet under aktivnamnet. Till exempel skulle en maskin med avskrivningar som redan debiterats för det totala värdet på $ 100 000 ha dubbelt inträde med första linjeläsningen "Ackumulerad avskrivning - Maskiner" och $ 100 000 placerad i debetkolumnen. Fyll linjen direkt under den med en inmatad postläsning, "Maskiner" med $ 100 000 placerad i kreditkolumnen. Datum alla journalposter.
Notera en tillgång med något kvarvarande värde genom att debitera både ackumulerade avskrivningar och förlust av återstående värde på grund av tillgångens avgång. För ett stycke maskiner med ett totalt värde på $ 100.000 och avskrivningar på $ 80.000 registrerar du posten i storleken på tre linjer. Ange posten i huvudboken bredvid första raden. Placera "Ackumulerade Avskrivningar - Maskiner" med 80 000 USD i debetkolumnen på första raden och placera sedan "Förlust på Mervärdesskatt" med 20 000 USD i debetkolumnen på andra raden. Slå in den tredje raden och skriv "Maskiner" 100.000 dollar, med värdet 100.000 dollar på maskinen placerad i kreditkolumnen.
Subtrahera avskrivningsbeloppet för alla poster från det ackumulerade avskrivningskontot och sedan öka avyttringsutgiftskonto med det återstående värdet av tillgången, om det finns några.
