En utbildningsmanual för anställda tjänar många fler syften än medföljande ny personalutbildning. Välutbildade träningshandböcker ger skriftligt träningsinnehåll, möjliggör avdelningsfunktioner i avsaknad av nyckelpersoner, ger nyanställda värdefull information och kodifierar arbetsplatsregler och riktlinjer. Personalavdelningar som utvecklar handledarhandböcker för anställda gör det också lättare att tillhandahålla arbetsplatsorientering och personalutbildning med skriftliga material.
Utbildningsinnehåll
Företag som tillhandahåller medarbetarorientering ger ofta nya anställningar med en anställdshandbok som en form av en träningshandbok. Medarbetarhandböcker innehåller arbetsplatsregler och riktlinjer med vilka medarbetare ska vara bekanta innan de utgår från sina arbetsuppgifter och ansvar. Medarbetarhandböcker brukar ha bekräftelsesformulär som anställda måste skriva för att visa kvitto och förståelse för företagets policy. Undertecknade blanketter läggs in i varje medarbetares personalfil och förblir en del av den fullständiga anställningsrekordet. Medarbetarhandböcker eller anställningshandböcker ger medarbetarna välbehövligt stöd för att lära arbetsplatsregler och fungera som referensmaterial om det skulle uppstå frågor om företagspolicyer.
Kvalitetshantering
Organisationer med flera arbetsplatser använder anställningshandböcker för att standardisera arbetsplatsprocesser. En personalhandledning som innehåller bästa praxis eller tidigare praxis visat sig vara framgångsrik är värdefull för arbetsgivare som har arbetsplatser spridda över en stor geografisk region. Standardiserande företagsprocesser är avgörande för konsekvent prestanda och kvalitetshantering.
Övergång till papperslös
När ett företag övergår från att vara ett företag som förlitar sig på skriftlig dokumentation till en som är tekniskt driven, kan en personalutbildningsmanual vara värdefull för experter inom informationsteknik. Exempelvis kan en personalinformationssystemsspecialist som ansvarar för kodifiering av företagets rekryteringsprocesser hänvisa till anställningshandboken för att utveckla en datorbaserad rekryterings- och urvalsprocess. Företag som gör övergången från papper till datorbaserade funktioner kan upptäcka att anställda utbildningshandböcker ger en stor del information som kan konverteras till webbformat för användning på företagets intranät.
Historisk referens
Företagsprocesser förändras över tiden; En historisk rekord av tidigare metoder kan dock vara en bra grund för att bygga nya och uppdaterade processer. Organisationer som förvarar skriftliga dokument som anställningshandböcker har enklare tid att formulera nya processer och skapa dokumentation för nya processer. Medarbetarhandledning är dokument som är viktiga för historisk referens.
Processhandböcker
Många företag utvecklar personalutbildningshandböcker som innehåller specifika arbetsprocesser. Processhandböcker gör det lättare att utbilda nya anställda och ersätta anställningsfunktioner. Vissa avdelningar har anställda manualer för varje position inom avdelningen eller sektionen, och andra handböcker innehåller beskrivningar av alla avdelningar i en volym. Anställda är en enorm hjälp vid utvecklingen av dessa manualer. De uppskattar vikten av en personalhandledning och har förstklassig kunskap om de processer som är nödvändiga för att beskriva stegen för att utföra specifika arbetsuppgifter. Medarbetarutbildningshandböckerna är till nytta när en anställd är frånvarande, i tjänst eller på annat sätt oförmögen att utföra arbetsuppgiften eller utbilda en annan anställd hur man gör jobbet.
