QuickBooks Pro är ett kraftfullt verktyg för små och medelstora företag. Det ger redovisning, fakturering, lager och lönefunktionalitet som gör det möjligt för dig att skapa ditt företag med liten eller ingen krångel. Programmet leder dig igenom varje steg och svarar på eventuella frågor som du kan ha på vägen.
Ladda QuickBooks Pro på din dator. Välj "Intervju" -läget om du går till systemet för att gå igenom installationsprocessen. Eller sätt upp företaget manuellt.
Ange din företagsinformation. Ange relevant information om ditt företag, enligt intervjuläget. Var noga med att ange rätt räkenskapsår, eftersom alla rapporter är avstängda av den informationen. Hitta ditt skatteidentifikationsnummer och ange det. Klicka på "Nästa".
Ställ in ett säkerhetslösenord. Det här är definitivt en bra idé om det finns andra som har tillgång till din dator. Du kan alltid ändra ditt lösenord eller ge tillgång till andra senare. Om du till exempel har en anställd som kommer in en gång i veckan för att göra löneavgift, kan du ge honom eller hennes säkerhet tillgång till lönefunktionen. Klicka på "Nästa".
Välj från branschen. Detta är en av de mest tidsbesparande funktionerna i QuickBooks. Det startar dig med ett diagram över konton som är relevanta för ditt företag. Om du inte hittar din exakta bransch i listan, välj den som är närmast relaterad. Du kommer att kunna anpassa dina konton senare. Klicka på "Nästa".
Svar listan över frågor. Du kommer sedan att få en rad frågor som gör att QuickBooks kan bestämma vilka programfunktioner du behöver. Detta inkluderar: inventering, uppskattning och löneavgift. Kom ihåg att du alltid kan gå tillbaka och aktivera dessa funktioner senare, så var inte orolig för om du behöver en funktion i framtiden eller ej. Klicka på "Nästa".
Ange ett startdatum. Det finns flera teorier om det bästa sättet att göra detta. Jag rekommenderar att du väljer den första dagen i ditt räkenskapsår, även om det har gått. Om ditt år går till exempel från januari till december och du installerar QuickBooks Pro i maj rekommenderar jag att du väljer 1 januari som startdatum. På så sätt kan du ange all din bokföringsinformation för det aktuella räkenskapsåret i programmet.
Ange din bankkontoinformation och granska och acceptera kontoplanet. Om du inte känner till programmet, acceptera alla konton nu. Du kan alltid lägga till eller ta bort konton senare när du är mer bekant med QuickBooks.
