Redovisning är en intern affärsfunktion som hjälper ett företag att spåra finansiell information relaterad till sin affärsverksamhet. Tillgångar och inventarier är dokument eller konton som innehåller information om materiella och immateriella poster som ger värde till företaget. Att upprätthålla noggranna register över tillgångar och lager är viktigt för att driva en effektiv och effektiv organisation. Om företag har felaktig eller ogiltig information kan ledningen eventuellt inte fatta beslut om företaget.
Föremål du behöver
-
Lager
-
Tillgångar
-
Redovisningssystemet
-
Finansiell information
Separata omsättningstillgångar från långfristiga tillgångar. Kortfristiga tillgångar är poster som används under 12 månader och inkluderar likvida medel, omsättbara värdepapper, lager och kundfordringar, bland några andra beroende på bolaget. Långfristiga tillgångar varar mer än 12 månader och faller under anläggningar, fastigheter och inventarier.
Granska aktuella aktiva poster ofta. Företagsägare och chefer bör granska aktuella tillgångskonton på en daglig, vecka eller månad basis. Dessa tillgångar förändras ofta, särskilt inventarier, och behöver fortlöpande recensioner för att säkerställa noggrannhet och validitet.
Värdera långfristiga tillgångar enligt principerna för rättvis marknadsvärde. Generellt accepterade redovisningsprinciper kräver vanligtvis att företagen regelbundet uppdaterar långsiktiga tillgångsvärden. De nya värdena ger information om vad företaget skulle kunna sälja tillgången till på marknadsmässiga villkor, vilket ger en bättre bild av företagets värde.
Välj en värderingsmetod för inventering. Företag kan värdera inventering med hjälp av FIFO, Life eller den vägda genomsnittliga metoden. FIFO kräver att företagen säljer äldsta inventar först, LIFO nyare inventering först. Under den vägda genomsnittliga metoden spelar det ingen roll eftersom all lager har samma kostnad.
Justera lager för förstörelse, stöld eller föryngring. Företagen bör regelbundet granska inventeringen för att säkerställa att alla siffror är korrekta och giltiga. Detta gör det möjligt för företagare och chefer att förstå när man ska lagra inventering med nya produkter.
tips
-
Interna och externa revisioner kan hjälpa företagen att behålla exakta tillgångs- och lagerrekord. Revisioner ger ägarna och cheferna en yttrande från tredje part om dessa registers korrekthet, validitet och relevans.
Varning
Underlåtenhet att upprätthålla exakta tillgångar eller inventeringsrekord kan påverka ett företags skattskyldighet. Många stater bedömer skatter på materiella tillgångar i ett företag, vilket gör att exakta uppgifter för dessa poster är viktiga.
