Vid slutet av varje bokslutsperiod rengör en företagsservietter sina intäkter och kostnader för att förbereda dem för användning under den följande perioden. Värdena som ackumuleras i dessa konton överförs till ett aggregerat konto som kallas antingen nettoinkomst eller nettoförlust beroende på situationen, som då har värdet överfört till ett mer permanent konto i balansräkningen. Nettoresultatet (förlust) beräknas således - företagets totala intäkter för perioden minus försäljningskostnaden för att producera bruttoresultatet, dess bruttoresultat minus försäljnings- och administrationskostnader för att producera rörelseresultat och då dess rörelseresultat minus ränta och beskattning för att producera nettoinkomst eller förlust.
Bestäm vilken del av resultaträkningen den saknade delen ska ingå i. De flesta företag har en inkomsteravdelning i början, följt av kostnaderna för att förvärva eller producera varor eller tjänster avsedda för försäljning och såldes, följt av försäljningen, administrativa och allmänna kostnader, och sedan deras ränta på skuld och skatt på inkomst.
Bestäm det totala värdet av det avsnitt där den saknade delen borde ha inkluderats. De flesta avsnitten kommer att lista det totala värdet av alla utgifter som finns i det avsnittet, antingen i början eller slutet, uppräknade under antingen ett namn som anger deras natur som summan av alla sådana utgifter för perioden eller helt enkelt kallas med namnet på deras sektion. Till exempel kan det totala värdet av alla försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader kallas antingen Total Försäljning, Allmänna och administrativa kostnader eller helt enkelt Försäljning, Allmänna och Administrativa kostnader.
Druva alla listade komponenter i sektionens upplagda värde för att beräkna värdet på den saknade delen. Om företagets försäljningskostnad till exempel har ett värde på 80 000 USD består av råvaror och arbetskraftskostnader och råvaror har ett värde på 60 000 USD, kan dess arbetskraftskostnader beräknas till 20 000 USD.
Varning
Ibland är det inte möjligt att hitta saknade delar i resultaträkningen utan att tillgripa andra dokument. Det finns inte alltid tillräckligt med information i resultaträkningen för att dra av värdena för saknade delar.
