Fältet för redovisning bygger på exakt organisation och analys av siffror och finansiella data. Detta gör det till en idealisk plats för datoriserade verktyg för att göra människors revisorer livligare och låta företag producera mer exakta finansiella rapporter. Men för att ha en positiv inverkan kräver datastyrda bokföringssystem noggrann planering och medvetenhet innan de implementeras.
Ökad produktivitet
Revisorer som har tillgång till datoriserade bokföringssystem kan arbeta snabbare och njuta av ökad produktivitet. Programvaran gör det möjligt för revisorer att göra ändringar snabbare än att justera en tryckt storger eller ett diagram. Mindre tid spenderad behandlingsdata ger revisorer mer tid att analysera data och utnyttja det mest. Att visa finansiella data på dataskärmar är också mer effektiv och miljövänlig än utskrift av pappersrapporter för även små uppgifter. Dataorganisationsverktyg gör det enkelt att hitta specifika bitar av uppgifter vid varje given tillfälle.
Ökad noggrannhet
Ett datoriserat bokföringssystem minskar risken för mänskliga fel. Datorer behandlar tal och utför beräkningar med 100 procent noggrannhet, vilket eliminerar möjligheten att matematiskt fel leder till ett felaktigt resultat. Redovisningsprogramvara gör också regelbundna säkerhetskopior av nyckeldata för hämtning vid systemfel eller säkerhetsbrott. Även om det fortfarande finns utrymme för fel vid datainmatning kan bokföringsprogrammet identifiera inkonsekvenser och även hjälpa till att rätta till enkla misstag.
Kostar
Uppdatering av en traditionell redovisningsavdelning för att använda ett datoriserat system kan utgöra en betydande kostnad, särskilt för ett större företag. Förutom att omorganisera personal och köpa bokföringsprogrammet måste ett företag också investera i nya datorer, regelbundna mjukvaruuppdateringar, utbildning och en ny rekryteringspolicy för att anställa revisorer som är bekanta med systemet eller kan lära sig att använda det snabbt.
Mänskligt behov
Trots deras framväxande komplexitet kan datoriserade bokföringssystem inte helt ersätta revisorer. Fältet för redovisning kräver dom beslut och improvisation tanke, som även den mest sofistikerade mjukvara inte kan göra. Revisorer behöver också förstå det förändrade landskapet av lagaregler och företagspolicyer, av vilka några hittar sig in i nya versioner av datoriserade bokföringssystem och andra som kontrollerar hur revisorer använder sina datoriserade verktyg.
