Företag och företag förbereder vanligtvis formella budgetar, ibland kallade budgetprocesser. En formell budget listar och förutspår alla utgifter, intäkter, vinst och avkastning. Formella budgetar måste ha godkännande av en högsta ledamot eller en hel kommitté. Formell budgetering uppstod under 1950-talet, enligt Inc-webbplatsen.
Modern formell budgetering
Budgetering är en viktig del av alla affärer, oavsett storlek. Affärsplanering och företagsplanering är starkt beroende av formell budgetering. Bland annat banar vägen för verktyg för att styra och bestämma bonusar och vinstdelningstal. Förvaltningen av en formell budget behöver stor omsorg och skicklighet för att förhindra att ett företags finanser blir negativa.
Budgetprocess
Budgetering i stora företag är en kollektiv process. Operativa enheter skapar planer som syftar till att uppnå företagsmål. Enhetschefer beräknar och projektförsäljning, overheadkostnader, rörelsekostnader och investeringar för kommande räkenskapsår. En övre hanteringspanel granskar enhetsprognoser, adresserar och förhandlar eventuella förändringar. Förhandlingar är en vanlig del av den formella budgetprocessen. En gång godkänd blir den formella budgetplanen färdplanen för verksamheten under det kommande året. Månadsvisa och kvartalsvisa budgetöversikter spårar prestanda mot prognoser, så att chefer kan mäta behovet av förändringar.
Budgetutveckling
Företagsledare utvecklar budgetar från botten upp, och chefer strävar efter att möta affärsmål från toppen ner. De mäter budgetresultatet genom att möta eller överstiga prognoser för försäljning, avkastning och vinst och genom att slutföra under de prognostiserade kostnaderna. Det tar ett starkt incitament att projicera de lägsta möjliga positiva resultaten och de högsta potentiella negativa resultaten i en formell budget. Chefer som förstår försäljning och vinst och är bra att övervärdera kostnader, skapar vanligtvis de mest framgångsrika budgetarna.
Fördelar och kostnader
En av de viktigaste fördelarna med formell budgetering är den tid som cheferna måste ta under hela året för att se över alla aspekter av deras verksamhet mot budgeten. Detta hjälper cheferna att hålla medarbetarna fokuserade och ger en plan för att jämföra framstegen. Formell budgetering skapar en övergripande bild av framtiden och ger medvetenhet om möjligheter och hinder. Tiden är huvudkostnaden för budgetprocessen. I vissa fall kan chefer finna sig helt konsumerade i ansträngningarna att uppfylla de stora kraven i den formella budgeten. Onödiga byråkratiska impositioner och otillförlitlighet på grund av snabba förändringar inom företaget är två vanliga negativa faktorer för formell budgetering.
