En formell utvärdering är en skriftlig lista och sammanfattning av en anställdes prestation. Det är en möjlighet för en chef och anställd att gå över styrkorna och svagheterna i arbetsprestationen. Under den formella utvärderingen borde det inte finnas några överraskningar, eftersom kommunikationen mellan en chef och en anställd bör pågå.
Frekvens
Du kan genomföra några formella utvärderingar under några omständigheter. När en anställd börjar hos ett företag är det normalt en provperiod. En formell utvärdering bör följa provperioden. Dessutom ska en anställd få en formell utvärdering minst en gång per år. Och slutligen, om en anställd har fått disciplinära åtgärder, kan det finnas en formell utvärdering för att dokumentera situationen.
Formatera
Formatet av en formell utvärdering kan variera beroende på företagets behov. Ett företag kan välja att använda ett format där det finns betyg i ett antal kategorier. Den andra möjligheten är att ha skriftliga delar av en persons styrkor, svagheter och mål. Formatet kan också vara en kombination av både betyg och skriftliga kommentarer. Även om formatet kan variera är det avgörande att utvärderingen som används är densamma bland alla anställda, så behandlingen av alla anställda är konsekvent.
Områden som omfattas
Målet med en formell utvärdering är att låta medarbetarna veta hur de har utfört inom alla områden av deras jobb. Områdena kan omfatta samarbete, närvaro och punktlighet, tillförlitlighet, initiativ, attityd och specifika yrkeskunskaper. Var och en av dessa områden kan delas upp i mindre komponenter. Ett exempel på detta skulle ligga inom kategorin attityd - du kan ha komponenter som "accepterar konstruktionskritik", "ger dig gärna bistånd" och "visar hänsyn till andra." Andra områden som du kan täcka är de anställdas styrkor och svagheter.
Presentation av formell utvärdering
Presentation av den formella utvärderingen bör ligga i en inställning där chefen och medarbetaren kan tala fritt. Platsen ska vara en där andra anställda inte kan höra resultatet av utvärderingen. Medarbetaren ska ha en kopia av utvärderingen så att han kan följa med som chefen förklarar det. Efter utvärderingen ska arbetstagaren och chefen både underteckna utvärderingen och den ska placeras i medarbetarens fil.
