Avskrivningar är ett redovisningskoncept som hjälper revisorerna att hålla reda på värdet på kontorsutrustning i balansräkningen. Varje år, som kontorsutrustning används, kommer revisorerna att avskriva en viss del av denna användning som avskrivningskostnad. Utgiften avräknas från nettoresultatet, även om det är en transaktion utan kontanter. Eftersom kontorsutrustning kostnadsförs, minskar värdet på de totala tillgångarna i balansräkningen. Det mest populära sättet att avskriva tillgångar är med linjär avskrivningsmetod.
Identifiera kostnaden för utrustning. Det här är det pris du betalade, inte värdet på utrustningen. Om du till exempel köpte en $ 1000-dator för 550 dollar är kostnaden 550 dollar.
Beslut om utrustningens livslängd. Användbarheten kan ändras beroende på vilken typ av kontorsutrustning. Använd din bästa bedömning. Till exempel kan en häftapparat ha en annan livslängd än en dator. Antag att datorn har en livslängd på fem år.
Bestäm beredningsvärdet. Vissa tillgångar kan säljas för sina delar även efter deras livslängd. Till exempel kan datorer ofta säljas för skrot. Antag att bärgningsvärdet på datorn är $ 50.
Beräkna avskrivningsutgiften. Subtrahera beredningsvärdet från kostnaden för utrustningen och dividerar sedan med nyttjandeperioden. För detta exempel är beräkningen $ 550 minus $ 50 dividerad med 5 eller $ 100.
Depreciera utrustningen med avskrivningsbeloppet varje år tills hela kostnaden för utrustningen skrivs av.
