Att genomföra ett framgångsrikt seminarium kräver mycket förberedelse och förtroende. Det är viktigt att följa en steg-för-steg-ritning för att framgångsrikt genomföra workshops, från förberedelsestrinnet till den slutliga utvärderingen.
Undersök ditt ämne grundligt.
Bestäm vem din publik kommer att vara och varför de deltar så att du kan anpassa innehållet till deras behov.
Välj en plats i förväg och börja marknadsföra så tidigt som möjligt om du kör en oberoende händelse. Alternativt kontakta organisationer för att erbjuda din seminarieverkstad i deras lokaler mot en avgift eller som ett gratis marknadsföringsverktyg för dina tjänster.
Formulera tre eller fyra (högst sex, beroende på tidsåtgång) viktiga inlärningsmål. Använd dem som rubriker för huvudinnehållet. Inkludera fakta, diskussioner och interaktiva övningar i ditt innehåll. Ställ in realistiska tider för varje sektion.
Planera verkstadsstrukturen, inklusive hur mycket tid som ska tilldelas. Bygg in tillräckligt med tid för introduktioner, aktiviteter och frågor utöver varje inlärningssektion.
Använd intressanta, ovanliga och underhållande visuella hjälpmedel för att hjälpa deltagarna att förstå och behålla information. Begränsa visuella hjälpmedel till ett genomsnitt på ungefär var 15: e minut. Andra sensoriska hjälpmedel kan vara lämpliga, beroende på ditt ämne. Ett välvalgt hjälpmedel är dock bättre än sensorisk överbelastning. Om du ger en demonstration, var noga med att ge mer tid till förberedelse och utrustning.
Fråga frekventa frågor för att främja diskussion mellan deltagare, bevara uppmärksamhet och ta påtryck av dig själv. Gör informationen intressant genom att använda exempel, berättelser och metaforer.
Förbered cue-kort eller anteckningar med punktpunkter för att påminna dig om innehållet under din leverans och hålla det flödande.
Öva före seminariet. Be en vän eller kollega att delta i övningar och ge konstruktiv feedback. Minns din introduktion för att öka ditt självförtroende när du kommer igång. Justera tid och innehåll efter behov.
Förbered säkerhetskopieringsplaner om något går fel, till exempel fel på utrustningen.
Anländer på platsen tidigt för att se till att allt är korrekt inställt. Bekämpa eventuella pre-presentation nerver med djup andning eller andra avslappningsövningar. Håll ett glas vatten till hands.
Välkommen deltagare vid ankomsten. För mindre, informella grupper, börja med individuella introduktioner. Följ med en översikt av dagen och de viktigaste inlärningsmålen. Förklara "hushållning" -punkter som brandutgångar, anläggningar, rastider och etikett. Om så önskas, led en isbrytareaktivitet för att hjälpa alla att slappna av.
Håll klart tal, stabil takt och bra ögonkontakt hela tiden. Använd lämplig humor för att hålla atmosfären njutbar och informell medan du också döljer eventuella misstag. Styr ditt tidsschema, men tillåter också lite flexibilitet.
tips
-
Avsluta med en fråga och svar session för en viss tid. Om det finns fler frågor än vad tiden tillåter, erbjuda att svara senare via e-post.
