Ett budgetloft, som ibland felaktigt kallas ett skuldtak, är ett kapp på företagsutgifter baserat på en eller flera formler eller gränser som fastställs av ett företag. Att förstå de olika metoder som företag använder för att ställa in budgetlofter hjälper dig att behålla flexibilitet i dina utgifter utan att gå in i obestridlig skuld eller röra Peter för att betala Paul.
Budget vs Skuldtak
I sin enklaste form är ett budgetloft en ökning av utgifterna. Till exempel kan en småföretagare sätta en gräns på 10 000 dollar på alla företagsutgifter i en månad, eller sätta på sig alla typer av utgifter för året. Detta säkerställer att företaget inte spenderar mer än det som görs, baserat på förväntade intäkter, som ofta beräknas utifrån den senaste försäljningen. Under året kan bolaget granska sin prestation och höja eller sänka sitt budgetloft baserat på inkomst. Det gör det genom att utföra en analys av budgetvariationer. Termen "skuldtak" avser oftast gränsen för hur mycket pengar en stat kan låna för att finansiera sin verksamhet, göra framtida åtaganden och betala sina skulder. Landets budget skapas sedan på grund av sitt skuldtak.
Övergripande budget tak
Ett sätt att fastställa ett budgettak är att fastställa en gräns för totala företagsutgifter. Det här fungerar bäst på ett litet företag där ägaren eller den lilla gruppen av chefer kan hålla reda på alla utgifter och anpassa vilka olika områden eller funktioner som spenderas. Om en företagsägare exempelvis fastställer ett övergripande budgettak på 10 000 USD per månad för hennes företag, kan hon minska sina budgeterade marknadsandelar om arbetskostnaderna ökar den månaden, om det är nödvändigt för att möta hennes utgiftsgräns på 10 000 USD.
Avdelningsbudget
Ett annat sätt att använda ett budgettak är att fastställa gränser för utgifter per avdelning. Detta kräver att varje avdelningschef skapar en egen budget eller att ägaren skapar budgetar för företagets olika funktioner, såsom marknadsföring, IT, försäljning och personal. Vissa avdelningar kanske inte har en budgetgräns, till exempel produktion eller försäljning, eftersom deras prestanda är knutet till försäljningsvolymer. Andra, som marknadsföring och IT, kan ha förutbestämda budgetar om deras prestanda inte påverkas av stigande och minskade försäljningsvolymer. Vissa företag skapar kapitalbudgetar, som sätter utgifter för långsiktiga tillgångar som maskiner, byggnader eller datorsystem. Budgetlofter för dessa utgifter fastställs utifrån ett företags kapitalreserver eller tillgänglig kredit, snarare än på förväntade intäkter.
Intäktsbaserat budgetloft
Ett annat sätt företagare skapar budgetlofter är att knyta utgifter till intäkter. Till exempel kan en försäljningsavdelning ges en rese- eller PR-budget baserad på en procentandel av intäkterna. Om en försäljare har ökad försäljning, kommer hans reklam- eller resebudget att öka när hans försäljning ökar. Detta ger företagen flexibilitet att dra nytta av vindfallen och förhindrar dem från överutnyttjande eftersom de bygger utgifter för alltför optimistiska intäktsprognoser.
