En produktionsbudget är en del av en huvudbudget. En huvudbudget tar hänsyn till den totala affärsverksamheten. Till exempel ingår försäljning, driftskostnader och kostnader, material, arbetskraft, produktion, skatter, låneåtaganden och andra kostnader i huvudbudgeten. En produktionsbudget fokuserar endast på antalet enheter av produkter som behövs för att kunna produceras för att möta den förväntade försäljningen.
Förstå enheter
Oavsett om ett företag tillverkar skor eller påsar med bomullsartiklar, hanterar ledningen varje konsument färdig färdig produkt en enhet i en produktionsbudget. Således för en skotillverkare är ett par skor lika med en enhet, och för en godis tillverkare är en väska med bomullssocka lika med en enhet. Enheten är en grundläggande post som används för beräkningar i en produktionsbudget.
Med tanke på försäljningsestimat
En produktionsbudget använder prognostiserade försäljningsuppgifter, huruvida uppskattningarna är månatliga, kvartalsvis eller för mer omfattande perioder. Om exempelvis fictional PQR Corp. fastställer en budget för årets första kvartal och företaget förväntar sig att sälja 100.000 enheter i januari och 120.000 i både februari och mars, kommer dessa siffror att inkluderas i produktionsbudgeten.
Utvärdering av behållningsbehov
Förvaltningen kräver ett exakt antal lager för hand att göra en produktionsbudget. Verksamheten måste också planera antalet enheter att behålla i lager efter produktion. Antag exempelvis att verksamheten i allmänhet håller 10 procent av den prognostiserade försäljningsvolymen för den kommande månaden till hands för att möta oväntade efterfrågan. I detta exempel skulle PQR Corp. lägga till 12.000 enheter till januariproduktionen med hänsyn till februariförsäljningen och 12.000 enheter till februariproduktionen med hänsyn till marsförsäljningen. Verksamheten skulle också behöva prognostisera aprilförsäljningen för att hitta den totala inventeringsproduktsiffran för mars.
Skriver det hela ner
Skriva budgeten följer en enkel struktur: De totala enheterna behövs minus inventeringen till hands motsvarar de erforderliga enheterna för produktion. Hur mycket lager som affären beslutar att behålla kommer då att läggas till de erforderliga enheterna. Detta resulterar i den enkla ekvationen: totala behov minus lager i lager plus de enheter som behövs vid slutförande av lager är lika med de enheter som krävs för att producera. När produktionsbudgeten är slutförd kan en uppskattning av kostnader för arbetskraft och råvaror sedan beräknas för arbetsbudgeten och materialbudgeten, all del av huvudbudgeten.
