En produktionsbudget är ett redovisningsförfarande som används för att både registrera och föreslå tillverkningskostnader. Att hålla en organiserad produktionsbudget säkerställer att tillgången till råvaror till produktionslinjen fortsätter oavbruten och uppfyller konsumenternas efterfrågan. Att upprätthålla en detaljerad produktionsbudget efter inköpen bidrar också till att ta hänsyn till väsentliga förluster på grund av krympning.
Nyckelfaktorer
Nyckelfaktorn att komma ihåg är att det finns två typer av produktionsbudgetar. Den första är den beräknade budgeten, vilken är budgeten som presenteras för godkännande till förvaltningen och hanteras av materialköpare. Den andra är budgeträkningen efter produktion, som spårar användningen av de inköpta materialen baserat på den ursprungliga budgeten och höjer flaggan om några problem uppstår, till exempel materialbrist eller överköp under den senaste konjunkturcykeln, liksom andra potentiella vägar av kapitalförlust.
Betydelsen av marknadsundersökningen
Tillverkningsföretag bör grundligt undersöka materialet som används i deras produktionsprocesser, eftersom deras kostnader är föremål för utbud och efterfrågan samt produktionsproblem. Materialval kan ha en dramatisk effekt på kostnaden för slutprodukten, särskilt i applikationer där själva materialet är utbytbart, till exempel tillverkning av kakor på en monteringslinje. Konsumenten bryr sig inte om tennet är av stål eller aluminium; För produktionens ändamål påverkas budgeteringen av regionala utbud och efterfrågan och valet mellan stål eller aluminium för dessa burkar kommer att ha en dramatisk effekt på bottenlinjen. Tillräcklig forskning i samband med uppskattningen av efterfrågan på en produktionsprodukt är också kritisk, eftersom överproduktion kan leda till en minskning av perhetsvärdet av ett objekt som inte är särskilt högt efterfrågan, vilket i slutändan kan förlora pengar. På andra sidan myntet kan företag som inte är beredda på höga efterfrågesituationer sluta missa sin tjänstehöjning på en viss produkt.
Vanliga fallgropar
Ett gemensamt produktionsbudgeteringsfall faller inte ut av okarakteristiskt låga inköpspriser på råvaruprodukter. Detta kommer sannolikt att inträffa när produktionsbolaget inte har någon som övervakar råvarumarknadsutvecklingen i fråga om material de hanterar. En mängd olika faktorer kan orsaka dessa typer av situationer. Ett urbana föryngringsprojekt kan till exempel orsaka en lokal tillströmning av lättillgängligt billigt skrotstål, vilket ett lokalt tillverkningsföretag skulle kunna få till stor vinst om de letar efter möjligheten. Internationella faktorer som påverkar råvarupriserna för produktionsbudgeting kan sträcka sig från öppnandet av stora leveransprojekt som sänker det totala priset per enhet på det material som företaget behöver, till ett dopp i den internationella efterfrågan på råmaterialet i fråga. Använda kalkylprogramvara för att övervaka prissättningstrender och leta efter okaraktäristiska låga priser kan hjälpa till att identifiera bra inköpsmöjligheter.
Hur man gör en låg produktionsbudget till en marknadsförbar funktion
Företag med låga produktionsbudgetar kan maximera sina vinster genom att bygga hype för sin produkt via marknadsföring. Buzz byggt upp av marknadsföringsavdelningar kan på ett artificiellt sätt höja per-enhetens värde av de producerade produkterna. Ett bra exempel på detta beteende är hype byggd kring vissa skräddarsydda kläder och tillbehörsprodukter, som, när de tillverkas av en liten, lågproduktionsbudget, kräver "exklusiva" skräddarsydda kunder ett orealistiskt högt värde som står i proportion till deras materiella investeringskostnad och funktionalitet. Ett annat tillvägagångssätt är att använda en billig basprodukt för att tillverka en värdefull bearbetad råvara. Ett utmärkt amerikanskt exempel på detta är användningen av majs som kan bearbetas till nästan vilken matprodukt som sträcker sig från chips till soda pop, vilket gör en produktionsenhet för majs en fantastisk investering för ett företag med en lägre produktionsbudget, förutsatt att den kan bearbeta det på ett adekvat sätt.
