Företagen håller ofta böcker, som kallas tidningar, där bokföringen registrerar transaktioner som äger rum under en bokföringsperiod. I en utbyte handlar företaget en tillgång till en annan. Normalt är tillgångarna av likartad karaktär (en bil för bil), men ibland är de olika (en bil för ett plan). Om det finns en förlust registrerar bokhållaren utbytet på samma sätt. Om det emellertid finns en vinst registreras transaktionen annorlunda.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Bokföringsprogram
-
Bokfört värde av tillgången
-
Kvitto av utbyte
Spela in en vinst eller förlust
Bestäm värdet av tillgången genom att ta kostnaden för tillgången och subtrahera det ackumulerade avskrivningsbeloppet som registrerats sedan inköpsdatumet. Ackumulerade avskrivningar återfinns i tidigare journalposter relaterade till samma tillgång eller i balansräkning.
Bestäm vinsten eller förlusten på utbytet genom att subtrahera det belopp som företaget mottar för handel i tillgången. Ett positivt antal kvarstår en förlust, medan ett negativt tal representerar en vinst.
Tillsammans kostnaden för den nya tillgången och invärdesvärdet för den gamla tillgången. Det här är kostnaden för den nya tillgången och preparat använder den i journalposten.
Anteckna kostnaden för den nya tillgången, den totala ackumulerade avskrivningen på den gamla tillgången och en förlust om den tas som debitering. Debiter finns i den vänstra kolumnen i en journalpost.
Notera värdet på den gamla tillgången, eventuella utbyte av pengar och eventuell vinst vid utbyte av olika tillgångar som krediter. Krediter registreras på höger sida av en journalpost.
Lägg ihop bokfört värde av den gamla tillgången och eventuella pengar som företaget betalar om tillgångarna är likartade. Detta motsvarar kostnaden för den nya tillgången. Det är den enda skillnaden när man registrerar en utbyte av liknande tillgångar där det finns en vinst. Vinsten är uppskjuten tills en utbyte eller försäljning av den nya tillgången inträffar.
tips
-
Lägg ihop debetkolumnen och kreditkolumnen. Om siffrorna inte matchar, är det ett misstag i addition eller subtraktion.
Varning
Det är viktigt att noggrant registrera vinster och förluster eftersom det påverkar avkastningen på bolaget vid räkenskapsårets slut. Om du är osäker på korrekt inspelning, kontakta en revisor.
